KARTA USŁUGI

WYDAWANIE ZEZWOLENIA NA IMPREZĘ MASOWĄ

Numer karty USC  35 wersja 1. z dnia 02.10.2024 roku.

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j Dz. U. z 2023 r. poz. 616)

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j Dz.U z 2024 poz. 572)

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j Dz.U. z 2023 r. poz. 2111)

WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wraz z wymaganymi załącznikami do wniosku.
2. Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej.
3. Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom w niej uczestniczącym. przez organizatora imprezy masowej, na którą wstęp jest odpłatny.

FORMULARZE DO POBRANIA

Druk wniosku do pobrania w pokoju nr 205 lub na stronie internetowej Miasta Siemiatycze.

OPŁATY

Za wydanie zezwolenia 82 zł.

W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić dodatkową opłatę skarbową w wysokości 17 zł.

 TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

Organ wydaje zezwolenie albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU

Urząd Miasta Siemiatycze

ul. Pałacowa 2

17-300 Siemiatycze

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Urząd Stanu Cywilnego

II piętro pokój nr 205

tel. 85 65 65 834

Urząd Miasta czynny jest w godzinach:

poniedziałek od 7:30 do 17:00

wtorek - czwartek od 7:30 do 15:30

piątek od 7:30 do 14:00

TRYB ODWOŁAWCZY/SKARGOWY

1. Od decyzji wydanej w sprawie przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Burmistrza Miasta Siemiatycze w terminie 14 dni od otrzymania decyzji.
2. W przypadku uwzględnienia w całości żądania strony na decyzję ostateczną przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku.

UWAGI

DO WNIOSKU NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

1. Opinię Komendanta Powiatowego Policji w Siemiatyczach,

2. Opinię Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach,

3. Opinię dysponenta zespołów ratownictwa medycznego właściwego dla miejsca przeprowadzania imprezy,

4. Opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Siemiatyczach,

5. Graficzny plan obiektu lub terenu z zaznaczeniem:

- miejsca, na którym odbywać się będzie impreza (dotyczy terenu otwartego),

- dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,

- punktów pomocy medycznej,

- punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych,

- punktów informacyjnych,

- lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych,

- lokalizacji zaworów i przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej,

- lokalizacji innych punktów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,

- rozmieszczenia służb porządkowych i służb informacyjnych,

- rozmieszczenia osób na imprezie oraz ewentualnym podziale osób na sektory,

- rozmieszczenia punktów gastronomicznych,

- lokalizacji sanitariatów,

- w przypadku meczu miłki nożnej z zaznaczeniem sektorów, na których podczas meczu zostaną udostępnione miejsca stojące – jeżeli takowe organizator zamierza udostępnić uczestnikom.

6. Regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej,

7. Szczegółowy program i regulamin imprezy,

8. Terminarz imprez masowych odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprez,

9. Informację o stanie liczebnym służby porządkowej i służby informacyjnej,

10. Informację o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służb porządkowych i służb informacyjnych,

11. Informację o warunkach łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy masowej,

12. Pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej i służby informacyjnej,

13. Instrukcję postępowania w przypadku powstawania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,

14. Informację o zainstalowaniu na imprezie urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk,

15. Polisę ubezpieczeniową - w przypadku imprezy, na którą wstęp jest odpłatny (kwota gwarancyjna, zgodna z rozporządzeniem Ministra Finansów),

16. Wypis z właściwego rejestru dotyczący prowadzonej działalności,

17. Informację o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej (w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenie będącym w zarządzie jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej).

18. Harmonogram udostępniania obiektu lub terenu dla uczestników imprezy masowej,

19. Rozmieszczenie miejsc i określenie czasu, w których prowadzona będzie sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych (nie dotyczy imprez masowych podwyższonego ryzyka).

Wniosek o wydanie zezwolenia wraz z załącznikami wymienionymi w punktach 5 – 17 powinien zostać złożony w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Siemiatycze najpóźniej na 30 dni przed planowaną imprezą. W tym samym terminie należy wystąpić do wskazanych w punktach 1 – 4 podmiotów o opinie. Opinie muszą być dostarczone nie później niż na 14 dni przed planowaną imprezą masową.

Termin złożenia wniosku może zostać skrócony do 14 dni w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy potrzeba organizacji imprezy masowej wynika z przyczyn nagłych oraz jeżeli charakter imprezy masowej odpowiada przeznaczeniu obiektu określonemu w projekcie budowlanym tego obiektu. W tym przypadku opinie podmiotów wskazanych w punktach 1-4 organizator dołącza do wniosku niezwłocznie.

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia organizatora od uzyskania zgody zarządzającego terenem na jej zorganizowanie.

INFORMACJA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Siemiatycze, Siemiatycze, ul. Pałacowa 2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych w Mieście Siemiatycze-Urząd Miasta, e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., tel. 85 6565813, Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) oraz wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym i sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w szczególności: przeprowadzenia postępowań podatkowych w sprawie ustalenia/określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od środków transportowych. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres - zgodnie z przepisami prawa (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych). Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem ustalenia/określenia wymiaru podatku od środków transportowych. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.