KARTA USŁUGI

ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY LUB CZASOWY OBYWATELI RP

Numer karty USC 7 wersja 2 z 03 lutego 2026 roku

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U z 2025 r. poz. 274 z późn. zm.)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (t. j. Dz. U z 2022 r. poz. 2070)

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. opłacie skarbowej (t. j. Dz. U z 2025 r. poz. 1154)

WYMAGANE DOKUMENTY:

• formularz „Zgłoszenie pobytu stałego” lub „Zgłoszenie pobytu czasowego”
• do wglądu: dokument stwierdzający tożsamość wnioskodawcy (lub pełnomocnika)
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (oryginał do wglądu), tj. w szczególności umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu (oryginał do wglądu)
• pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej oraz dokument stwierdzający tożsamość pełnomocnika – w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika
• obywatel polski dokonujący zameldowania w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej i nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.

FORMULARZE DO POBRANIA:

Formularz zgłoszenia do pobrania w pokoju 203 lub na stronie internetowej Miasta Siemiatycze

OPŁATY:

Czynność zgłoszenia zameldowania na pobyt stały i na pobyt czasowy nie podlega opłacie skarbowej.

• Osoba po dokonaniu zameldowania na pobyt stały, otrzymuje z urzędu zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały
• Osoba po dokonaniu zameldowania na pobyt czasowy, na wniosek może otrzymać zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy podlega opłacie w wysokości 17 zł. W przypadku, gdy wnioskodawca pobiera zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy przez pełnomocnika, podlega ono opłacie skarbowej w kwocie 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa. Opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, dzieciom, rodzicom, rodzeństwu dziadkom i wnukom.

Opłatę skarbową wnosi się na rachunek bankowy – Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, nr konta bankowego: 66 1240 5211 1111 0010 3200 7917

Opłat można dokonać bez prowizji w kasie Urzędu Miasta kartą płatniczą bądź gotówką.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Czynność zameldowania jest dokonywana niezwłocznie po złożeniu stosownych dokumentów.

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU:

Urząd Miasta Siemiatycze

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pałacowa 2

17-300 Siemiatycze

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urząd Stanu Cywilnego

II piętro, pok. 203

tel. 85 656 58 31

Urząd Miasta czynny jest w godzinach:

- poniedziałek od 7:30 do 17:00,

- od wtorku do czwartku od 7:30 do 15:30

- piątek od 7:30 do 14:00

TRYB ODWOŁAWCZY:

Nie przysługuje.

UWAGI:

1. Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego/czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
2. Obywatel polski dokonuje zameldowania na pobyt stały/czasowy w formie pisemnej na formularzu w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dokument stwierdzający jego tożsamość.
3. Obowiązku meldunkowego można dopełnić w formie dokumentu elektronicznego. Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały/czasowy w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, dołącza dokument elektroniczny potwierdzający jego tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, a obywatel nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.
4. Zameldowania się w miejscu pobytu stałego lub czasowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu: dokumentu stwierdzającego tożsamość.
5. Za osobę nie posiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
6. Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały.
7. Zgłoszenie urodzenia dziecka dokonane we właściwym urzędzie stanu cywilnego zastępuje zameldowanie. Datą zameldowania jest data sporządzenia aktu urodzenia.

INFORMACJA:

       Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Siemiatycze, Siemiatycze, ul. Pałacowa 2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych w Mieście Siemiatycze-Urząd Miasta, e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., tel. 85 6565813, Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) oraz wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym i sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w szczególności: dokonania zameldowania na pobyt stały lub czasowy obywateli RP. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres - zgodnie z przepisami prawa (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych). Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem dokonania zameldowania na pobyt stały lub czasowy obywateli RP. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

W załączeniu:

• karta usługi - zameldowanie na pobyt stały lub czasowy (nie dotyczy cudzoziemców)
• zgłoszenie pobytu czasowego
• zgłoszenie pobytu stałego
• oświadczenie właściciela lokalu
• pełnomocnictwo