WYDAWANIE ZAŚWIADCZEŃ Z EWIDENCJI LUDNOŚCI

Numer karty USC 8 wersja 2 z dnia 14 stycznia 2026 roku

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U z 2025 r. poz. 274 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. opłacie skarbowej (t. j. Dz. U z 2025 r. poz. 1154)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych  z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numery PESEL (Dz.U z 2015 r. poz. 1984 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2019 r. poz. 860)

WYMAGANE DOKUMENTY:

• uzasadniony wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności (z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL)
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w oryginale, do wglądu) w przypadku uzyskiwania informacji o ilości osób zameldowanych w lokalu lub braku zameldowania osób w lokalu),
• pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika),
• do wglądu: dokument stwierdzający tożsamość wnioskodawcy (lub pełnomocnika)

FORMULARZE DO POBRANIA:

Formularze wniosków o wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności (rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL) do pobrania w pokoju 203 lub na stronie internetowej Miasta Siemiatycze

OPŁATY:

Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia wynosi 17 zł.

Opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie (opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, dzieciom, rodzicom, dziadkom i rodzeństwu.

Opłatę skarbową wnosi się na rachunek bankowy – Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, nr konta bankowego 66 1240 5211 1111 0010 3200 7917 w następujących sytuacjach:

-za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa z dopiskiem „opłata od pełnomocnictwa”,

- za wydanie zaświadczenia z dopiskiem „zaświadczenie”,

Opłat można dokonać bez prowizji w kasie Urzędu Miasta kartą płatniczą bądź gotówką.

Ustawa o opłacie skarbowej określa zwolnienia z opłat.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni od daty złożenia.

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU:

Urząd Miasta Siemiatycze

Urząd Stanu Cywilnego

ul. Pałacowa 2

17-300 Siemiatycze, II piętro, pokój nr 203.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urząd Stanu Cywilnego

II piętro, pok. 203

tel. 85 656 58 31

Urząd Miasta czynny jest w godzinach:

- poniedziałek – od 7:30 do 17:00

- wtorek – czwartek od 7:30 do 15:30

- piątek – od 7:30 do 14:00

 TRYB ODWOŁAWCZY:

Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia wnosi się do Wojewody Podlaskiego w Białymstoku za pośrednictwem Burmistrza Miasta Siemiatycze w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.

UWAGI:

1. Wniosek składa się osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub ważnego paszportu.
2. Wniosek można złożyć w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3. Dane osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia uzyskuje się bezpłatnie po złożeniu wniosku o udostępnienie danych.

INFORMACJA:

            Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Siemiatycze, Siemiatycze, ul. Pałacowa 2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych w Mieście Siemiatycze-Urząd Miasta, e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., tel. 85 6565813, Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) oraz wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym i sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w szczególności: przeprowadzenia postępowań podatkowych w sprawie ustalenia/określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od środków transportowych. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres - zgodnie z przepisami prawa (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych). Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem ustalenia/określenia wymiaru podatku od środków transportowych. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

W załączeniu:

• wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców
• wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru PESEL
• wzór pełnomocnictwa