Przejazdy organizuje Burmistrz Miasta Siemiatycze, finansowane są z budżetu miasta.

Od 2016 roku sprawy wyjazdów prowadzi Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Siemiatyczach. Przejazdy na basen organizowane są w celu promocji sportu, aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia.

Organizator zapewnia nieodpłatny przejazd uczestników i nie pokrywa kosztów związanych z korzystaniem z parku wodnego. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w przejazdach z pełnoletnim opiekunem.

Zgłoszenia mieszkańców przyjmowane są w Urzędzie Miasta Siemiatycze, Referat Przedsiębiorczości, Promocji i Turystyki, ul. Pałacowa 2 tel. 85 656 58 08, 85 656 58 18. Zgłoszeń osób małoletnich (poniżej 18 roku życia) dokonują rodzice lub prawni opiekunowie.

Zgłoszenia dokonuje się na formularzu dostępnym w Urzędzie Miasta (Referat Przedsiębiorczości, Promocji i Turystyki pok. 10). Rodzice lub prawni opiekunowie małoletnich zobowiązani są do zapewnienia im opieki zarówno w trakcie przejazdów jak i podczas pobytu na basenie oraz stosownego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Terminy wyjazdów w marcu: 5 (sobota) i 13 (niedziela).