Siemiatycze, dnia 07 października 2024 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności w celu udzielenia zamówienia obejmującego przeprowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich oraz robót budowlanych w ramach zadania pn. ,,Przeprowadzenie prac konserwatorskich i robót budowlanych przy zabytku - Domu mieszkalnym w Siemiatyczach"

I. Zamawiający:

Bogdan Gorzelski
ul. Pałacowa 14
17-300 Siemiatycze

II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są prace związane z remontem zabytkowego drewnianego ganku na działce 1192/10 w Siemiatyczach, obręb 0001 Siemiatycze, wpisanego do rejestru zabytków po numerem A-292, w ramach zadania pn.: ,,Przeprowadzenie prac konserwatorskich i robót budowlanych przy zabytku - Domu mieszkalnym w Siemiatyczach " zgodnie z poniższym opisem i załączoną dokumentacją techniczną stanowiącą załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.

Projekt uzyskał dofinansowanie (wstępna promesa) z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków w ramach Rządowego Programu Polski Ład numer Edycja2RPOZ/2023/2681/PolskiLad

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie - w zakresie zabytkowego ganku - robót budowlanych: Zakres prac objętych zapytaniem:

. rozbiórka pokrycia dachowego,

. demontaż więźby dachowej,

. demontaż i ponowne zamocowanie istniejących obróbek blacharskich,

. demontaż okien drewnianych i drzwi wejściowych i ich wymiana,

. rozbiórka istniejącej podłogi z desek drewnianych z jednoczesną ich wymianą na deski drewniane,

. wymiana spróchniałych legarów drewnianych,

. naprawa i konserwacja istniejącej konstrukcji ganku,

. wykonanie izolacji poziomej z dwóch warstw papy asfaltowej, podkładowej na legarach,

. wykonanie sufitu w ganku z desek drewnianych

. demontaż desek drewnianych (pod oknami), łączonych na "pióro-wpust",

. wykonanie ścian ganka (poniżej poziomu okien) z desek drewnianych,

. wymiana istniejących ram drewnianych, znajdujących się na deskach drewnianych (pod oknami) na takie same ramy drewniane z zachowaniem ich wymiarów,

a) Dokumentacja techniczna związana z remontem zabytkowego drewnianego ganku, w której uwzględniono szerszy opis stanu istniejącego obiektu oraz prac, jakie należy wykonać, stanowi Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.

b) Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia bezpośrednie wskazania danego producenta lub dostawcy, konkretnej marki oraz nazwy własnej poszczególnych producentów, nazwy określonego wyrobu lub źródła lub znaku towarowego, patentu, rodzaju lub specyficzne pochodzenie zostały użyte pomocniczo i nie stanowią wskazania obowiązku ich stosowania w ofercie. Zamawiający dopuszcza, w każdym aspekcie zamówienia, zastosowanie rozwiązań równoważnych lub lepszych od wskazanych pod warunkiem, że ich zastosowanie nie będzie prowadzić do pogorszenia wskazanych parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych. Udowodnienie, że oferowane rozwiązanie jest równowartościowe lub lepsze od wymaganego, leży po stronie oferenta.

c) Pełna dokumentacja Projektu jest także dostępna do wglądu w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu.

d) Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu Zamawiający umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca objętego zamówieniem, celem poznania specyfiki zamówienia. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej prosimy o kontakt z Zamawiającym.

e) Dane kontaktowe dla Wykonawców:

Bogdan Gorzelski, ul. Pałacowa 14, 17-300 Siemiatycze, tel. 504 210 692, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

III. Sposób i miejsce publikacji zamówienia

Upublicznienie zapytania ofertowego poprzez umieszczenie zapytania na stronie internetowej Miasta Siemiatycze: www.siemiatycze.eu oraz poprzez przesłanie przez Zamawiającego wersji papierowej, bądź elektronicznej zapytania ofertowego do minimum 3 potencjalnych oferentów.

IV. Warunki zamówienia:

1. Termin realizacji zamówienia: do 13 miesięcy od podpisania umowy.

Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie tylko w uzasadnionych okolicznościach. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały opisane w warunkach zmiany umowy.

2. Okres gwarancji: Oferent, w przypadku wyboru jego oferty, udzieli gwarancji na wykonane prace na okres 36 m-cy.

3. Warunki płatności: 30 dni kalendarzowych od wystawienia prawidłowej faktury.

4. Okres związania ofertą: oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5. Planowany termin podpisania umowy z wykonawcą: do 30 dni kalendarzowych od wyboru wykonawcy.

6. Terminem zakończenia realizacji zadania jest data podpisania protokołu odbioru końcowego zamówienia podpisana przez Zamawiającego.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) w ciągu ostatnich 6 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizowali co najmniej 1 zadanie polegające na remoncie obiektu zabytkowego wpisanego do rejestru lub ewidencji zabytków. Wykaz wykonanych robót powinien zostać sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wykaz wykonanych robót, zawierający nazwę zadania, adres inwestycji, nazwę i adres Zamawiającego, termin realizacji robót powinien stanowić załącznik do złożonej oferty. Wykaz wykonanych robót powinien zostać sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

W celu potwierdzenia oferent powinien dostarczyć potwierdzenie wykonania usługi w formie np. protokołów odbioru, zaświadczeń urzędowych, listów rekomendacyjnych podpisanych przez inwestora.

b) dysponują kadrą niezbędną do realizacji zamówienia, przez co rozumie się skierowanie do wykonywania prac w ramach Projektu:

- osoby posiadającej kwalifikacje uprawniające do przyjęcia obowiązku kierowania pracami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych zgodnie z art.

37c. ww. ustawy wraz z zobowiązaniem do faktycznego przyjęcia tych obowiązków w przypadku wyboru oferty.

W celu potwierdzenia kwalifikacji Wykonawca powinien dołączyć do oferty dane wskazanej osoby/wskazanych osób wraz z kopią dokumentów potwierdzających uprawnienia.

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.

2. Oferta powinna być złożona zgodnie ze wzorem oferty (formularz ofertowy), stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).

4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą stosowne oświadczenie w tym zakresie (treść oświadczenia we wzorze oferty).

VI. Kryteria oceny ofert:

1. Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z przedmiotem zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia lub taka która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.

2. Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, które:

a) zostały złożone w terminie,

b) są zgodne z przedmiotem zamówienia,

c) spełniają warunki udziału w postępowaniu,

d) przedstawiły ofertę zgodnie z wymaganiami wskazanymi w minimalnym zakresie oferty.

3. Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie oceny kryterium cena - 100%, zgodnie z poniż-szym wyjaśnieniem.

Punktacja oraz waga procentowa kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób przyznawania punktacji:

1 - cena: 100%

Ocenie podlega cena brutto danej oferty. Maksymalna punktacja dla danej oferty z najniższą ceną brutto to 100 pkt. Kolejne oferty oceniane są proporcjonalnie do podanej ceny brutto zgodnie ze wzorem: (cena brutto najniższa / cena brutto danej oferty) * 100 pkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z przedstawionymi kryteriami wg wzoru:W = C (cena) ; gdzie: W - Wybrana ofert; C - najkorzystniejsza cena

4. Oferta z największą ilością punktów zostanie wyłoniona jako najbardziej korzystna.

5. W przypadku, kiedy oferenci otrzymają identyczną liczbę punktów tj. podali taką samą najniższą cenę, Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ponownie ofert zawierających cenę we wskazanym przez Zamawiającego terminie, po czym Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofer-tę spośród ponownie złożonych ofert.

6. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona na stronie internetowej Mia-sta Siemiatycze: www.siemiatycze.eu 

7. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet inwestycji zaplanowany na rea-lizację prac, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania objętego niniej-szym zapytaniem ofertowym lub prawo do negocjowania ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

8. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji złożonych ofert. W przypadku podjęcia negocjacji, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie roz-patrywał oferty kolejnych Wykonawców znajdujących się na liście rankingowej.

9. W przypadku określonym w punkcie IV.1.a) będzie weryfikowane na zasadzie: spełnia/nie spełnia, w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów

10. W przypadku określonym w punkcie IV.1.b) będzie weryfikowane na zasadzie: spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów

VII. Tryb zamówienia

1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.

2. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w szczególności w związku z weryfikacją oświadczeń złożonych przez Wykonawców.

5. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.

7. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego.

8. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

9. Zamawiający dopuszcza powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom.

VIII. Sposób oraz termin złożenia ofert:

1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.11.2024 r. w formie pisemnej do godziny 14:00.

Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, listowanie w formie papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera na adres: Bogdan Gorzelski, ul. Pałacowa 14, 17-300 Siemiatycze, bądź na adres mailowy e-mail:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Na kopercie powinien znajdować się napis: "Dotyczy zapytania ofertowego na: "Przeprowadzenie prac konserwatorskich i robót budowlanych przy zabytku - Domu mieszkalnym w Siemiatyczach". Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Liczy się dzień i godzina wpływu oferty, a nie nadania oferty czy też jej sporządzenia.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Zmawiający nie zwraca przesłanych ofert.

5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.

6. Do oferty należy załączyć:

- podpisane i wypełnione oświadczenie stanowiące załącznik Nr 3,

- dane wskazanej osoby/osób wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających uprawnienia,

- podpisane i wypełnione oświadczenie stanowiące załącznik Nr 5, w tym kserokopie protokołów odbioru, zaświadczeń urzędowych, listów rekomendacyjnych podpisanych przez inwestora,

- zaparafowany wzór umowy.

7. Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, jeśli prawo do reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów jak CEIDG albo KRS, oferta do której nie dołączono pełnomocnictwa będzie uznana za nieważną.

8. Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.

9. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby składające ofertę.

10. Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.

11. W przypadku wystąpienia podejrzenia lub/i przesłanek, które mogą wskazywać, że złożone oświadczenia lub dokumenty w ofercie są nieprawdziwe, Zamawiający może żądać od Oferenta stosownych wyjaśnień na każdym etapie oceny oferty, również po wyborze wykonawcy oraz po podpisaniu umowy.

W przypadku niezłożenia w wyznaczonym terminie pełnych wyjaśnień oraz braku udowodnienia, że informacje w złożonej ofercie są zgodne z prawdą, Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, a także do rozwiązania umowy na etapie jej realizacji.

12. Podana w ofercie kwota brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym m.in. ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy i innych - jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia.

13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

14. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610).

Zamawiający:

Bogdan Gorzelski
ul. Pałacowa 14
14-300 Siemiatycze

Załączniki:

1. Formularz ofertowy - zał. nr 1
2. Dokumentacja techniczna - zał. nr 2
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - zał. nr 3
4. Wzór umowy - zał. nr 4
5. Wykaz wykonanych robót - zał. nr 5