KARTA USŁUGI

ZGŁOSZENIE  NIEUPRAWNIONEGO  WYKORZYSTANIA DANYCH OSOBOWYCH

Numer karty USC 3 wersja 2. z dnia 18 lipca 2024 r.

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671 z późn. zm.).

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. 2023 r. poz. 2798).

WYMAGANE DOKUMENTY:

• Wypełniony i podpisany formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
• Jeśli działasz jako pełnomocnik - dokument, który potwierdza, że jesteś pełnomocnikiem (pełnomocnictwo szczególne)
• Jeśli działasz jako rodzic, opiekun prawny lub kurator – dokument, który to potwierdza
• Dowód osobisty

FORMULARZE DO POBRANIA:

Wniosek do pobrania w pokoju 202 lub na stronie internetowej Miasta Siemiatycze

OPŁATY:

Nie dotyczy.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Dowód zostanie unieważniony w chwili zgłoszenia.

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU:

• w formie pisemnej osobiście w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej
• w formie dokumentu elektronicznego (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) wniesionego do organu gminy, który go wydał.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urząd Stanu Cywilnego

II piętro, pok. 202,

tel. 85 656 58 32

Urząd Miasta czynny jest w godzinach:

- poniedziałek od 7:30 do 17:00,

- od wtorku do czwartku od 7:30 do 15:30

- piątek od 7:30 do 14:00

TRYB ODWOŁAWCZY:

Nie dotyczy.

UWAGI:

Jeżeli podejrzewasz, że twoje dane osobowe (w tym seria i numer dowodu osobistego) zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób - np. ktoś zaciągnął na twoje dane kredyt w banku albo podpisał umowę z operatorem telekomunikacyjnym, zgłoś osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego.

W przypadku unieważnienia dowodu osobistego na skutek zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych następuje zastrzeżenie numeru PESEL z urzędu w Rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL!

INFORMACJA:

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych                                    

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.2016.119, str.1, sprost. Dz.Urz.UE.L.2018.127, str. 2), zwanego w skrócie „RODO” informuje się że:

1. Administratorem danych jest Burmistrz Miasta Siemiatycze, z siedzibą w Siemiatyczach ul. Pałacowa 2

2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych w Mieście Siemiatycze - Urząd Miasta adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 85 6565813, Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze;

3. Pani/Pana dane osobowe, a także dane osób nad którymi sprawuje Pani/Pan prawną opiekę będą przetwarzane w celu zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

4. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym dane zostały powierzone do przetwarzania.

5. Pani/Pana dane osobowe, a także dane osób nad którymi sprawuje Pani/Pan prawną opiekę będą przechowywane przez okres 10 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zgonu posiadacza dowodu osobistego.

Dane, dotyczące dowodów osobistych wydanych w okresie do 1979 r. (włącznie) będą przechowywane przez okres 25 lat,  licząc od końca roku w którym zakończyła się sprawa, w której dane osobowe zostały zgromadzone,  a po tym okresie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego.

Dane osobowe dotyczące dowodów osobistych wydanych w okresie od 1980 do 2010 będą przechowywane przez okres 50 lat,  licząc od końca roku w którym zakończyła się sprawa, w której dane osobowe zostały zgromadzone,  a po tym okresie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego.

Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przechowywane bezterminowo.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do własnych danych, a także danych osób, nad którymi sprawuje Pani/Pan prawną opiekę oraz prawo żądania ich sprostowania.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych wynika z przepisów ustawy i jest obowiązkowe. Ich niepodanie uniemożliwi załatwienie sprawy. Podanie danych w celach kontaktowych jest dobrowolne, służy usprawnieniu komunikacji.

9. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 W załączeniu:

• Formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
• Pełnomocnictwo szczególne