KARTA USŁUGI

WYDAWANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH

Numer karty PR 6 wersja 1. z dnia 19 listopada 2020 roku

PODSTAWA PRAWNA

Zarządzenie NR 109/2019 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 6 sierpnia 2019 r. w sprawie zasad wydawania materiałów promocyjnych Miasta Siemiatycze znajdujących się w Urzędzie Miasta Siemiatycze.

WYMAGANE DOKUMENTY

Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych.

FORMULARZE DO POBRANIA

Druk do pobrania w pokoju nr 10 lub na stronie internetowej Miasta Siemiatycze.

OPŁATY - nie dotyczy.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

W ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku.

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU

Urząd Miasta Siemiatycze, ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze
parter, kancelaria ogólna
tel. 85 65 65 800, fax. 85 65 65 803, email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
strona internetowa Miasta Siemiatycze dostępna pod adresem www.siemiatycze.eu

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Referat Przedsiębiorczości, Promocji i Turystyki
pokój numer 10, telefon 85 65 65 818
Urząd Miasta czynny jest w godzinach:
poniedziałek od 7:30 do 17:00
wtorek - czwartek od 7:30 do 15:30
piątek od 7:30 do 14:00

TRYB ODWOŁAWCZY/SKARGOWY - nie dotyczy

UWAGI

Materiałami promocyjnymi określa się wydawnictwa drukowane lub multimedialne o treści promującej np. walory inwestycyjno-gospodarcze, turystyczne, kulturowe czy sportowo-rekreacyjne Siemiatycz, opatrzone w herb/logo Miasta. Materiały promocyjne to także akcesoria promocyjne takie jak koszulki, czapeczki, znaczki, kubki, długopisy, notesy, wpinki itp. Materiały i akcesoria promocyjne przeznaczone są przede wszystkim na realizację przedsięwzięć o charakterze promocyjnym, a także na potrzeby reprezentacji i promocji realizowane bezpośrednio przez Burmistrza Miasta Siemiatycze. Dysponentem materiałów i akcesoriów promocyjnych jest Burmistrz Miasta Siemiatycze. Materiały i akcesoria promocyjne wydawane są bezpłatnie organizatorom projektów mających znaczenie dla promocji Miasta, takich jak targi, eventy i inne wydarzenia o charakterze kulturalnym, sportowym, wymiany młodzieżowe itd. W zależności od stanu magazynowego zastrzega się możliwość wydania mniejszej ilości materiałów niż wnioskowana, jak również mogą być dokonane zmiany dotyczące ich rodzaju. Urząd Miasta Siemiatycze nie prowadzi wysyłki materiałów promocyjnych.

INFORMACJA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Siemiatycze, Siemiatycze, ul. Pałacowa 2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych w Mieście Siemiatycze - Urząd Miasta, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 85 6565813, Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu wydania materiałów promocyjnych na podstawie art. 6 ust 1 lit. e ogólnego rozporządzenia. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres - zgodnie z przepisami prawa (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych). Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem realizacji wniosku o wydanie materiałów promocyjnych. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

W załączeniu:

• karta usługi - wydawanie materiałów promocyjnych
• wniosek o wydanie materiałów promocyjnych