Burmistrz Miasta Siemiatycze

ogłasza otwarty konkurs ofert

na wsparcie realizacji programów związanych z podtrzymywaniem
polskiej tradycji narodowej z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień w 2016 r.

Konkurs jest adresowany do organizacji, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).

1. Rodzaj zadania: podtrzymywanie polskiej tradycji narodowej z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 15.000 zł.

3. Zasady przyznawania dotacji: Dotacje zostaną przyznane podmiotom wyłonionym w drodze konkursu z uwzględnieniem art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz poniższych zasad:

- zadanie adresowane jest do grup dzieci i młodzieży mieszkańców miasta Siemiatycze,

- oferent prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

- oferent dysponuje kadrą zdolną do realizacji zadania,

- oferent posiada doświadczenia niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.

- oferent wykaże terminowość rozliczeń z ostatnich dwóch lat (w przypadku korzystania z dotacji miasta Siemiatycze).

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż kwota wnioskowana w ofercie (w takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego lub wycofać ofertę).

4. Termin i warunki realizacji zadania: marzec – grudzień 2016 r.

- dofinansowanie obejmuje działania podejmowane na rzecz dzieci i młodzieży z terenu miasta Siemiatycze biorących udział w programie;

- zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami;

- wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekroczyć 80% kosztów finansowych realizacji całego zadania;

- od podmiotu otrzymującego wsparcie wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Miasta Siemiatycze, a po zakończeniu zadania – złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania;

- środki uzyskane w wyniku dofinansowania nie mogą być przeznaczone na zakup środków trwałych.

5. Termin składania ofert: Oferty zgodnie ze wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na podtrzymywanie polskiej tradycji narodowej z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień” osobiście w godzinach pracy Urzędu Miasta w okienku podawczym lub przesłać na adres: Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze w nieprzekraczalnym terminie do 8 marca 2016 roku (decyduje data wpływu).

Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne co do zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

- aktualny odpis z KRS, innego rejestru lub ewidencji,

- w przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).

- statut podmiotu

W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:

Oceny oferty w terminie 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert dokona komisja powołana przez Burmistrza zgodnie z Zarządzeniem Nr 52/15 Burmistrza Miasta Siemiatycze w sprawie przyjęcia zasad przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Miasta Siemiatycze udzielanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/Urzad/zarzadzenie_s/zarz_0518_52_15.htm

Przy wyborze oferty otrzymującej wsparcie finansowe uwzględnia się następujące kryteria:

1) merytoryczne- zgodność oferty z zadaniem określonym w konkursie, liczba odbiorców, atrakcyjność, nowatorstwo

2) finansowe - koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem, kalkulacja kosztów realizacji zadania w tym zadeklarowany udział innych środków

3) organizacyjne - posiadane zasoby rzeczowe, kadrowe – profesjonalizm kadry

4) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadańpodobnego typu,

5) ocena dotychczasowej współpracy z Urzędem (m.in. rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadańzleconych w ubiegłych latach

Po zapoznaniu się z opinią komisji Burmistrz rozstrzyga konkurs i dokonuje wyboru oferty.

7. Informacja o zrealizowanych przez miasto Siemiatycze w roku 2015 oraz 2016 zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami:

• w 2015 r. miasto Siemiatycze zrealizowało zadanie tego samego rodzaju i wydatkowało środki finansowe na jego realizację przy udziale podmiotów uprawnionych w wysokości 15.000 zł.;

• w 2016 r. miasto nie zrealizowało zadania tego samego rodzaju.

8. Podmioty, którym zostanie przyznana dotacja, będą zobowiązane do zawarcia umowy na realizację zadania według wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

Bliższe informacje na temat trybu dofinansowania oraz wzory wniosków można uzyska na stronie BIP Urzędu Miasta Siemiatycze: http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl oraz w Urzędzie Miasta Siemiatycze przy ul. Leg. Piłsudskiego 1 tel. 85 730-91-95

BURMISTRZ

Piotr Siniakowicz