W pracach nad dokumentem uczestniczył Burmistrz Miasta Siemiatycze Piotr Siniakowicz i Pełnomocnik ds. przeciwdziałania uzależnieniom Joanna Balejko. Sektor pozarządowy reprezentowały 23 osoby z 19 organizacji działających na terenie Miasta Siemiatycze.
Podczas spotkania krótko podsumowano ostatnie inicjatywy dotyczące trzeciego sektora, w tym targi NGO, wypoczynek letni, zajęcia pozalekcyjne inne działania realizowane we współpracy bądź przy współfinansowaniu Miasta.
Przygotowanie koncepcji Programu Współpracy prowadzone było metodą warsztatową, moderatorem spotkania była Agnieszka Bolewska-Iwaniuk. Uczestnicy pracując w małych grupach analizowali wszystkie punkty Programu współpracy:

1) cel główny i cele szczegółowe programu;
2) zasady współpracy;
3) zakres przedmiotowy;
4) formy współpracy,
5) priorytetowe zadania publiczne;
6) okres realizacji programu;
7) sposób realizacji programu;
8) wysokość środków planowanych na realizację programu;
9) sposób oceny realizacji programu;
10) informację o sposobie tworzenia programu oraz o przebiegu konsultacji;
11) tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert.

Założenia wypracowane podczas spotkania są pierwszym krokiem do stworzenia Programu współpracy Miasta Siemiatycze z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok. Udział zainteresowanych podmiotów we współtworzeniu projektu Programu daje możliwość jak najlepszego dostosowania jego treści do potrzeb i planów organizacji pozarządowych w następnym roku. Tak przygotowany Program może być postawą sprawnego i efektywnego wspólnego działania dla dobra lokalnej społeczności.