Aby usprawnić wymianę informacji pomiędzy organizacjami pozarządowymi a samorządem Miasta Siemiatycze opracowane zostały wzory następujących dokumentów:

- ankieta zgłoszeniowa dla organizacji pozarządowych działających na terenie Miasta Siemiatycze (ankieta służy do zbierania danych o organizacjach pozarządowych i innych podmiotach działających w sferze pożytku publicznego na terenie miasta Siemiatycze, podane informacje umieszczone zostaną na stronie internetowej miasta w zakładce dla organizacji pozarządowych),

- zgłoszenie informacji o wydarzeniu/przedsięwzięciu realizowanym/planowanym przez organizację pozarządową do zamieszczenia na stronie internetowej miasta w zakładce dla organizacji pozarządowych.