10 lutego 2024 r. godz. 18.00 w galerii Siemiatyckiego Ośrodka Kultury przy ul. Zaszkolnej 1 odbędzie się wernisaż prac Justyny Kłapcińskiej.

Justyna Kłapcińska to artystka specjalizująca się w ceramice artystycznej i użytkowej, przemieszczającej się swobodnie pomiędzy tymi dwoma obszarami. Jej twórczość charakteryzuje się wyjątkowymi kolorami i formami. Na wernisażu będzie można podziwiać bogactwo prac, takich jak kolorowe misy, patery, ceramiczne ptaki, ryby, motyle, a także unikalne przedmioty ozdobne i biżuteria.

Szczególne miejsce w twórczości pani Justyny zajmują ceramiki aniołów, z każdym z nich wiąże się nie tylko piękno formy, ale także indywidualna dusza i osobowość. Artystka często sięga po naturalne materiały, łącząc drewno z gliną, wypalaną i szkliwioną w różnorodne, zachwycające kolory.

Wystawę prac Justyny Kłapcińskiej będzie można podziwiać w galerii Siemiatyckiego Ośrodka Kultury do 29 lutego 2024 roku. Jej prace, pełne fascynacji barwą i formą, dodają przestrzeniom nowej energii, wprowadzając przytulną i radosną atmosferę.

Źródło: SOK Siemiatycze

Siemiatycki Ośrodek Kultury serdecznie zaprasza dzieci ze szkół podstawowych na ferie zimowe, pełne atrakcji i inspirujących zajęć. To świetna okazja na kreatywne i ciekawe spędzenie czasu wolnego.

Zajęcia będą się odbywały od 22 stycznia do 2 lutego 2024 roku, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 10:00 do 15:00.

Koszt udziału w zajęciach wynosi 100 złotych tygodniowo. Aby wziąć udział w feriach zimowych, konieczne jest wcześniejsze zgłoszenie. Zapisy są przyjmowane pod numerem telefonu 85 655 25 54 lub komórkowym numerem 604 912 461. Ilość miejsc jest ograniczona.

IMGW-PIB Centralne Biuro Prognoz Meteorologicznych - Wydział w Białymstoku

ostrzega: Zjawisko/stopień zagrożenia: Oblodzenie/1

Obszar: województwo podlaskie, powiat siemiatycki

Ważność: od godz. 16:30 dnia 11.01.2024 r. do godz. 07:00 dnia 12.01.2024 r.

Przebieg: Prognozuje się zamarzanie mokrej nawierzchni dróg i chodników po opadach deszczu, deszczu ze śniegiem i mokrego śniegu lokalnie powodujące ich oblodzenie. Temperatura minimalna od -12°C do -7 °C.  Na wschodzie obszaru ujemna temperatura powietrza utrzyma się również w ciągu dnia.

Prawdopodobieństwo wystąpienia zjawiska: 80%

Źródło: IMGW-PIB

W związku ze zbliżającymi się feriami zimowymi, już dziś Burmistrz Miasta Siemiatycze, z myślą o mieszkańcach, proponuje bezpłatne przejazdy na lodowisko w Siedlcach. Inicjatywa ma na celu umożliwienie aktywnego spędzenia czasu oraz promocję zdrowego stylu życia.

Wyjazdy, których organizacją zajmie się Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Siemiatyczach (MOSiR), zostały zaplanowane na 27 stycznia (sobota) oraz 1 lutego (czwartek) 2024 r. Osoby zainteresowane udziałem w wyjeździe zobowiązane są do opłacenia biletu wstępu na lodowisko oraz ewentualnego wypożyczenia sprzętu, co będzie możliwe w kasie obiektu.

Opiekę nad uczestnikami, zwłaszcza dziećmi, sprawować będą rodzice lub dorośli opiekunowie. Młodzież od lat 12 będzie mogła uczestniczyć w wyjeździe za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Wzór zgody jest dołączony do informacji, a dokument należy przekazać koordynatorowi grupy w dniu wyjazdu.

Zgodnie z regulaminem lodowiska, dzieci do lat 12 oraz grupy zorganizowane dzieci i młodzieży mogą przebywać na lodowisku jedynie pod opieką osób pełnoletnich wyposażonych w obuwie łyżwiarskie. Bezpieczeństwo uczestników będzie priorytetem, dlatego zaleca się korzystanie z kasku ochronnego i rękawiczek podczas jazdy.

Zapisy na wyjazd przyjmowane są przez MOSiR Siemiatycze pod numerem telefonu 85 656 10 44 w godzinach od 8:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku. W przypadku wyjazdu 27 stycznia, zapisy będą przyjmowane do 24 stycznia, a dla wyjazdu 1 lutego - do 30 stycznia. Decyzja o odwołaniu wyjazdu może zależeć od liczby zainteresowanych uczestników.

Wyznaczony pracownik Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Siemiatyczach będzie pełnił funkcję koordynatora wyjazdu.

Program:

9:45 - zbiórka na parkingu przy hali widowiskowo-sportowej/pływalni Wodne Tarasy, ul. Świętojańska 25A
10:00 - wyjazd z Siemiatycz
12:00-13:00 – wejście i pobyt na lodowisku
ok. 13:15 - wyjazd z Siedlec i powrót do Siemiatycz na parking przy hali widowiskowo-sportowej/Pływalni WODNE TARASY

Więcej informacji, w tym cennik i regulamin korzystania z lodowiska w Siedlcach, są dostępne na stronie internetowej Agencji Rozwoju Miasta Siedlce w zakładce "lodowisko" - CENNIK lodowiska w Siedlcach

W załączeniu wzór zgody rodzica / opiekuna prawnego.

Biuro IMGW-PIB Centralne Biuro Prognoz Meteorologicznych - Wydział w Białymstoku ostrzega:

Zjawisko/stopień zagrożenia: Opady marznące / 1

Obszar: województwo podlaskie, powiat siemiatycki

Ważność: od godz. 09:15 dnia 10.01.2024 r. do godz. 08:00 dnia 11.01.2024 r.

Przebieg: Miejscami obserwuje się i prognozowane dalsze występowanie słabych opadów marznącego deszczu lub mżawki powodujących gołoledź. Opady nie będą występować ciągle, a pojawić się mogą jedynie okresami.

Źródło: IMGW-PIB.

1 stycznia 2024 roku weszły w życie przepisy zakazujące sprzedaży napojów energetyzujących (napojów zawierających kofeinę lub taurynę w proporcji przewyższającej 150 mg/l kofeiny lub tauryny, z wyłączeniem substancji występujących w nich naturalnie) osobom poniżej 18. roku życia.

Nowelizacja ustawy o zdrowiu publicznym z 17 sierpnia 2023 roku wprowadziła zakaz sprzedaży napojów z dodatkiem tauryny i kofeiny (tzw. energetyków) osobom poniżej 18. roku życia oraz zakazuje ich sprzedaży na terenie szkół i innych jednostek oświatowych oraz w automatach.

Nowelizacja zobowiązuje też producentów lub importerów takich napojów do oznaczenia opakowań widoczną, czytelną oraz umieszczoną w sposób nieusuwalny i trwały informacją o treści „Napój energetyzujący” lub „Napój energetyczny”. 

Osobie, która złamie zakaz i sprzeda taki napój osobie poniżej 18 roku życia będzie groziła grzywna do 2 tys. zł. Z kolei producentom i importerom, którzy nie dopełnią obowiązku oznaczania napojów będzie groziła grzywna do 200 tys. zł, a nawet kara ograniczenia wolności.

Nowe przepisy mają być odpowiedzią na raport Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Instytutu Badawczego, z którego wynika, że 2,1 proc. dzieci w Polsce w wieku 3-9 lat regularnie spożywało napoje energetyzujące, natomiast w przypadku młodzieży (w wieku 10-17 lat) było to odpowiednio 35,7 proc. chłopców i 27,4 proc. dziewcząt.

Badania wskazują, że powikłania sercowo-naczyniowe należą do najczęściej występujących wśród młodzieży spożywającej napoje energetyzujące. Zaburzenia ze strony układu krążenia obejmują: zwiększony krótkotrwały wzrost ciśnienia krwi i częstotliwości uderzeń serca oraz spadek mózgowego przepływu krwi z powodu spożytej kofeiny. Chociaż większość z wymienionych zaburzeń wiązana jest ze spożyciem kofeiny, to inny składnik napojów energetyzujących – tauryna, ma także potencjalny wpływ na pracę serca poprzez modulację uwalniania wapnia. Co więcej, jej działanie nasila się, gdy tauryna i kofeina są przyjmowane razem, co może stanowić problem, biorąc pod uwagę, że sama tauryna może zarówno podwyższać jak i obniżać ciśnienie krwi. Wymienione niekorzystne objawy ze strony serca nasilają się u młodych konsumentów, którzy deklarują spożycie jednego lub więcej napojów w krótkim okresie.

Źródło: Instytut Sportu - Państwowy Instytut Badawczy, Napoje energetyzujące a zdrowie dzieci i młodzieży w Polsce, Zakład Fizjologii Żywienia i Dietetyki. Warszawa

Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na prowadzenie świetlicy dla dzieci i młodzieży z rodzin ubogich i dysfunkcyjnych.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania  - 30.000 zł                                                                                                                               

Burmistrz Miasta Siemiatycze
Piotr Siniakowicz

Burmistrz Miasta Siemiatycze

ogłasza otwarty konkurs ofert

na wsparcie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej związanych
z prowadzeniem świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży z rodzin ubogich i dysfunkcyjnych w 2024 r.

Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej wymienionych w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901 z późn. zm.).

1. Rodzaj zadania: prowadzenie świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży z rodzin ubogich i dysfunkcyjnych.

2. Opis potrzeb realizacji zadania, celów oraz rezultatów zadania publicznego:

Opis potrzeb:

Różnorodne, innowacyjne i atrakcyjne dla odbiorców programy realizowane w świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży z rodzin ubogich i dysfunkcyjnych, dają szansę na wsparcie oraz wyrównany rozwój dla wszystkich mieszkańców miasta. Ponadto wskazywanie alternatywnych metod spędzania czasu wolnego bez uzależnień promowałoby zdrowy styl życia. Uczestnicy zadania- dzieci i młodzież są w wieku, w którym zgodnie z ankietami mogą podejmować ryzykowne zachowania i eksperymentować z różnorodnymi używkami- zorganizowanie im czasu, wskazanie nowych form aktywności oraz wparcie i opieka wykwalifikowanej kadry może uchronić przed niebezpiecznymi zachowaniami. Podjęcie tematów z zakresu profilaktyki uzależnień podczas podtrzymywania polskiej tradycji narodowej daje możliwość dotarcia do dużej liczby odbiorców i podniesienia ich wiedzy w tym zakresie.

Cele:

Realizacja zadań związanych z prowadzeniem świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży z rodzin ubogich i dysfunkcyjnych z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień oraz organizacja 1 wydarzenia otwartego dla mieszkańców miasta odbywającego się w mieście Siemiatycze promującego zdrowy styl życia oraz działalność statutową organizacji.

Oczekiwane rezultaty:

- zorganizowanie wydarzenia wskazującego różnorodne formy spędzania czasu wolnego

- podniesienie poziomu wiedzy młodych mieszkańców miasta związanej ze szkodliwością stosowania substancji psychoaktywnych u co najmniej 20 osób,

- udział min. 20 osób w działaniach profilaktyki uzależnień

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 30.000 zł.

4. Termin i warunki składania ofert: Oferty, zgodnie ze wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24  października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 poz. 2057), należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na wsparcie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej związanych z prowadzeniem świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży z rodzin ubogich i dysfunkcyjnych” osobiście w godzinach pracy Urzędu Miasta Siemiatycze w okienku podawczym lub przesłać na adres: Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze w nieprzekraczalnym terminie do 1 lutego 2024 r. (decyduje data wpływu). Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne co do zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.

 Oferta winna zawierać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

- w przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).

- statut podmiotu

Prosimy o niepodawanie danych osobowych w ofercie (imion i nazwisk) osób realizujących zadanie.

W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

5. Termin realizacji zadania: marzec- grudzień 2024 r.

6. Warunki realizacji zadania:

• wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekroczyć 80% kosztów finansowych realizacji całości zadania, przy założeniu, że:
  - oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania, z czego wkład finansowy musi wynieść co najmniej 10% wartości zadania,
  - wkład własny może być wniesiony w całości ze środków finansowych (środki własne, inne źródła finansowania, opłaty adresatów zadania) lub ze środków finansowych i wkładu niefinansowego, w proporcjach wymienionych w pkt 1,
  - wkład niefinansowy może stanowić wkład osobowy – nieodpłatna, dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji.;
• stawki godzinowe do wyceny wkładu osobowego są określone w następujący sposób:

- w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych: 29 zł/godz.,

- w przypadku prac specjalistów: maksymalnie 50 zł/godz.,

• zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami;
• dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, tj. między kosztami realizacji działań a kosztami administracyjnymi o ile nie nastąpi zwiększenie sumy wydatków w tej grupie kosztów o więcej niż 5%
• od podmiotu otrzymującego wsparcie wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Miasta Siemiatycze, a po zakończeniu zadania – złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania;
• zadanie zostanie uznane za zrealizowane w przypadku, gdy oferent zrealizuje co najmniej 80% założonych w ogłoszeniu rezultatów;
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240);
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji zadań zgodnie z zapisami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 roku. Strony internetowe, filmy oraz prezentacje zrealizowane w ramach zadania powinny być przygotowane zgodnie z „Wytycznymi dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych” (załącznik do ww. ustawy).
• w przypadku realizacji przez Zleceniobiorcę zadania z naruszeniem przepisów Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami skutkującego nałożeniem przez organ państwowy z tego tytułu kar na Miasto Siemiatycze, Miasto Siemiatycze ma prawo obciążyć tymi kosztami Zleceniobiorcę za nieprzestrzeganie zapisów tej ustawy.

7. Zasady przyznawania dotacji:

- Burmistrz Miasta Siemiatycze po uwzględnieniu opinii komisji konkursowej ostatecznie wybiera i zatwierdza w formie ogłoszenia wyników zadania do realizacji i publikuje na BIP, stronie miasta www.siemiatycze.eu oraz tablicy Urzędu Miasta

- ofert może zrezygnować z realizacji zadania o czym pisemnie informuje Burmistrza Miasta Siemiatycze lub złożyć dokumentację z kosztami oraz harmonogramem adekwatnie do przyznanej kwoty dofinansowania

- organizatorzy zadania dla dzieci i młodzieży mają obowiązek zweryfikowania, czy osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy (w przypadku przyznania środków)

8. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez miasto Siemiatycze w roku 2023 i w 2024 i związanych z nimi kosztami:

- w 2023 r. miasto Siemiatycze zrealizowało zadanie tego samego rodzaju i wydatkowało środki finansowe na jego realizację, przy udziale innych podmiotów uprawnionych, w wysokości 30.000 zł.

- w 2024 r. miasto  nie zrealizowało zadania tego samego rodzaju

9. Ocena ofert

1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty. Oferenci zobowiązani są do przedstawienia w ofercie ewentualnych ryzyk uniemożliwiających prawidłowe wykonanie zadania.

2. Do oceny merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie w terminie 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert Burmistrz powołuje Komisję Konkursową.

3. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:

1) pracownicy Urzędu Miasta w Siemiatyczach,

2) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe,

4. W skład Komisji nie będą powoływane osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, które ubiegają się w danym postępowaniu konkursowym o dotację oraz pozostające z nimi w relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

5. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności lub interesowności członka Komisji opiniującego podlega on wyłączeniu z prac Komisji.

6. Kryteria rozpatrywania ofert:

1) możliwość realizacji zadania przez oferenta

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania w tym:

- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego

- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

3) znaczenie zadania dla Miasta Siemiatycze

4) komplementarność z innymi działaniami

5) innowacyjność działań  i kwalifikacje osób

6) wskazanie ryzyk związanych z planowanym zadaniem

7) wielkość grupy docelowej, koszt realizacji zadania przypadający na jednego uczestnika oraz wysokość dotacji przypadającej na 1 uczestnika

8)  dotychczasowa współpraca z Miastem Siemiatycze - rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków w latach poprzednich oraz zaangażowanie w przedsięwzięcia organizowane przez miasto Siemiatycze

10. Wybór ofert

1. Ze swoich prac komisja sporządza protokół, który przedkładany jest Burmistrzowi Miasta Siemiatycze. Po zapoznaniu się z opinią komisji Burmistrz rozstrzyga konkurs i dokonuje wyboru oferty.

2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

11. Zawarcie umowy i przekazanie środków

1. Podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają do Urzędu Miasta Siemiatycze zaktualizowany harmonogram, kosztorys wykonania zadania oraz oświadczenie potwierdzające, iż osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami wypoczynku nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 poz. 2057).

3. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony (Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę) we wskazanym w umowie terminie.

4. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zleceniodawcy w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu wnioskującego (zmiana reprezentacji organizacji, siedziby, nr rachunku bankowego, itp.) lub realizowanego zadania (np. miejsca i terminu realizacji zadania) kierując wniosek do Urzędu Miasta Siemiatycze

6. Zmiany, o których mowa są wprowadzane do umowy aneksem.

7. Informacje o zmianach powinny być podpisane przez osoby upoważnione, dla których upoważnienie wynika z KRS lub innego rejestru lub ewidencji.

12. Kontrola wykonania zadania

1. Kontroli i oceny wykonania zadania i postanowień umowy dokonują upoważnieni według właściwości pracownicy Urzędu zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.

2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

3. W trakcie czynności kontrolnych sprawdzane są:

1) stan realizacji zadania;

2) efektywność i rzetelność oraz jakość wykonania zadania;

3) prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania;

4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

13. Sprawozdawczość

1. Zleceniobiorca ma obowiązek złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania.

2. Rozliczenia zadania i zwrot niewykorzystanych środków należy dokonać zgodnie ze wzorem z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 poz. 2057) w terminie 15 dni od zakończenia realizacji, a jeżeli zadanie będzie realizowane do 31 grudnia 2024 r. w terminie do 15 stycznia 2025 r.

3. Do sprawozdania nie załącza się oryginałów faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.

4. Wszystkie oryginały dokumentów powinny być wystawione na Zleceniobiorcę i zawierać trwały opis zgodnie z następującym wzorem: „Kwota w wysokości...zł została opłacona z dotacji Miasta Siemiatycze, zgodnie z umową nr...z dnia...Dotyczy pozycji nr...kosztorysu”.

5. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania w terminie określonym w umowie, pracownik
przygotowuje pisemne wezwanie do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.

6. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do rozwiązania umowy oraz zwrotu dotacji.                                                                                                            

Burmistrz Miasta Siemiatycze
Piotr Siniakowicz

Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji programów związanych z podtrzymywaniem polskiej tradycji narodowej z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania  - 10.000 zł                                                                                                                                                 

Burmistrz Miasta Siemiatycze
Piotr Siniakowicz

Burmistrz Miasta Siemiatycze

ogłasza otwarty konkurs ofert

na wsparcie realizacji programów związanych z podtrzymywaniem polskiej tradycji narodowej z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień w 2024 r.

Konkurs jest adresowany do organizacji, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571).

1. Rodzaj zadania: podtrzymywanie polskiej tradycji narodowej z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień.

2. Opis potrzeb realizacji zadania, celów oraz rezultatów zadania publicznego:

Opis potrzeb:

Różnorodne, innowacyjne i atrakcyjne dla odbiorców programy związane z podtrzymywaniem polskiej tradycji narodowej, mają na celu budowanie poczucia patriotyzmu oraz tożsamości narodowej. Ponadto wskazywanie alternatywnych metod spędzania czasu wolnego bez uzależnień promowałoby zdrowy styl życia. Uczestnicy zadania- dzieci i młodzież są w wieku, w którym zgodnie z ankietami mogą podejmować ryzykowne zachowania i eksperymentować z różnorodnymi używkami- zorganizowanie im czasu, wskazanie nowych form aktywności oraz wparcie i opieka wykwalifikowanej kadry może uchronić przed niebezpiecznymi zachowaniami. Podjęcie tematów z zakresu profilaktyki uzależnień podczas podtrzymywania polskiej tradycji narodowej daje możliwość dotarcia do dużej liczby odbiorców i podniesienia ich wiedzy w tym zakresie.

Cele:

Realizacja programu związanego z podtrzymywaniem polskiej tradycji narodowej dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień oraz organizacja 1 przedsięwzięcia dla mieszkańców miasta Siemiatycze promującego zdrowy styl życia oraz działalność statutową organizacji.

Oczekiwane rezultaty:

- zorganizowanie przedsięwzięcia wskazującego różnorodne formy spędzania czasu wolnego,

- podniesienie poziomu wiedzy młodych mieszkańców miasta związanej ze szkodliwością stosowania substancji psychoaktywnych u co najmniej 20 osób,

- udział min. 20 osób w działaniach profilaktyki uzależnień

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 10.000 zł.

4. Termin i warunki składania ofert: Oferty, zgodnie ze wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24  października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057), należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na wsparcie realizacji programów związanych z podtrzymywaniem polskiej tradycji narodowej z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień” osobiście w godzinach pracy Urzędu Miasta Siemiatycze do skrzynki oddawczej znajdującej się w holu Urzędu lub przesłać na adres: Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze w nieprzekraczalnym terminie do 1 lutego 2024 r. (decyduje data wpływu). Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne co do zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.

 Oferta winna zawierać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

- w przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).

- statut podmiotu

Prosimy o niepodawanie danych osobowych w ofercie (imion i nazwisk) osób realizujących zadanie.

W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

5. Termin realizacji zadania: marzec- grudzień 2024 r.

6. Warunki realizacji zadania:

• wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekroczyć 80% kosztów finansowych realizacji całości zadania, przy założeniu, że:
  - oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania, z czego wkład finansowy musi wynieść co najmniej 10% wartości zadania,
  - wkład własny może być wniesiony w całości ze środków finansowych (środki własne, inne źródła finansowania, opłaty adresatów zadania) lub ze środków finansowych i wkładu niefinansowego, w proporcjach wymienionych w pkt 1,
  - wkład niefinansowy może stanowić wkład osobowy – nieodpłatna, dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji.;
• stawki godzinowe do wyceny wkładu osobowego są określone w następujący sposób:

- w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych: 29 zł/godz.,

- w przypadku prac specjalistów: maksymalnie 50 zł/godz.,

• zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami;
• dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, tj. między kosztami realizacji działań a kosztami administracyjnymi o ile nie nastąpi zwiększenie sumy wydatków w tej grupie kosztów o więcej niż 5%;
• od podmiotu otrzymującego wsparcie wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Miasta Siemiatycze, a po zakończeniu zadania – złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania;
• zadanie zostanie uznane za zrealizowane w przypadku, gdy oferent zrealizuje co najmniej 80% założonych w ogłoszeniu rezultatów;
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240);
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji zadań zgodnie z zapisami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 roku. Strony internetowe, filmy oraz prezentacje zrealizowane w ramach zadania powinny być przygotowane zgodnie z „Wytycznymi dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych” (załącznik do ww. ustawy).
• w przypadku realizacji przez Zleceniobiorcę zadania z naruszeniem przepisów Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami skutkującego nałożeniem przez organ państwowy z tego tytułu kar na Miasto Siemiatycze, Miasto Siemiatycze ma prawo obciążyć tymi kosztami Zleceniobiorcę za nieprzestrzeganie zapisów tej ustawy.

7. Zasady przyznawania dotacji:

- Burmistrz Miasta Siemiatycze po uwzględnieniu opinii komisji konkursowej ostatecznie wybiera i zatwierdza w formie ogłoszenia wyników zadania do realizacji i publikuje na BIP, stronie miasta www.siemiatycze.eu oraz tablicy Urzędu Miasta

- Oferent może zrezygnować z realizacji zadania o czym pisemnie informuje Burmistrza Miasta Siemiatycze lub złożyć dokumentację z kosztami oraz harmonogramem adekwatnie do przyznanej kwoty dofinansowania,

- organizatorzy zadania dla dzieci i młodzieży mają obowiązek zweryfikowania, czy osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy (w przypadku przyznania środków)

8. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez Miasto Siemiatycze w latach 2023-2024 i związanych z nimi kosztami:

- w 2023 r. Miasto Siemiatycze zrealizowało zadanie tego samego rodzaju i wydatkowało środki finansowe na jego realizację, przy udziale innych podmiotów uprawnionych, w wysokości 10.000 zł.

- w 2024 r. Miasto  nie zrealizowało zadania tego samego rodzaju.

9. Ocena ofert:

1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty. Oferenci zobowiązani są do przedstawienia w ofercie ewentualnych ryzyk uniemożliwiających prawidłowe wykonanie zadania.

2. Do oceny merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie w terminie 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert Burmistrz powołuje Komisję Konkursową.

3. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:

1) pracownicy Urzędu Miasta w Siemiatyczach,

2) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe,

4. W skład Komisji nie będą powoływane osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, które ubiegają się w danym postępowaniu konkursowym o dotację oraz pozostające z nimi w relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

5. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności członka Komisji podlega on wyłączeniu z prac Komisji.

6. Kryteria rozpatrywania ofert:

1) możliwość realizacji zadania przez oferenta

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania w tym:

- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego

- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

3) znaczenie zadania dla Miasta Siemiatycze

4) komplementarność z innymi działaniami

5) innowacyjność działań  i kwalifikacje osób

6) wskazanie ryzyk związanych z planowanym zadaniem

7) wielkość grupy docelowej, koszt realizacji zadania przypadający na jednego uczestnika oraz wysokość dotacji przypadającej na 1 uczestnika

8)  dotychczasowa współpraca z Miastem Siemiatycze - rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków w latach poprzednich oraz zaangażowanie w przedsięwzięcia organizowane przez miasto Siemiatycze

10. Wybór ofert:

1. Ze swoich prac komisja sporządza protokół, który przedkładany jest Burmistrzowi Miasta Siemiatycze. Po zapoznaniu się z opinią komisji Burmistrz rozstrzyga konkurs i dokonuje wyboru oferty.

2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

11. Zawarcie umowy i przekazanie środków:

1. Podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają do Urzędu Miasta Siemiatycze zaktualizowany harmonogram, kosztorys wykonania zadania oraz oświadczenie potwierdzające, iż osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami wypoczynku nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057).

3. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony (Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę) we wskazanym w umowie terminie.

4. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zleceniodawcy w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu wnioskującego (zmiana reprezentacji organizacji, siedziby, nr rachunku bankowego, itp.) lub realizowanego zadania (np. miejsca i terminu realizacji zadania) kierując wniosek do Urzędu Miasta Siemiatycze

6. Zmiany, o których mowa są wprowadzane do umowy aneksem.

7. Informacje o zmianach powinny być podpisane przez osoby upoważnione, dla których upoważnienie wynika z KRS lub innego rejestru lub ewidencji.

12. Kontrola wykonania zadania

1. Kontroli i oceny wykonania zadania i postanowień umowy dokonują upoważnieni według właściwości pracownicy Urzędu zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.

2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

3. W trakcie czynności kontrolnych sprawdzane są:

1) stan realizacji zadania;

2) efektywność i rzetelność oraz jakość wykonania zadania;

3) prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania;

4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

13. Sprawozdawczość

1. Zleceniobiorca ma obowiązek złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania.

2. Rozliczenia zadania i zwrot niewykorzystanych środków należy dokonać zgodnie ze wzorem z Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057) w terminie 15 dni od zakończenia realizacji, a jeżeli zadanie będzie realizowane do 31 grudnia 2024 r. w terminie do 15 stycznia 2025 r.

3. Do sprawozdania nie załącza się oryginałów faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.

4. Wszystkie oryginały dokumentów powinny być wystawione na Zleceniobiorcę i zawierać trwały opis zgodnie z następującym wzorem: „Kwota w wysokości...zł została opłacona z dotacji Miasta Siemiatycze, zgodnie z umową nr...z dnia...Dotyczy pozycji nr...kosztorysu”.

5. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania w terminie określonym w umowie, do Zleceniobiorcy wysyłane jest wezwanie do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.

6. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do rozwiązania umowy oraz zwrotu dotacji.                                                                                                           

Burmistrz Miasta Siemiatycze
Piotr Siniakowicz

Załączniki:

wzór oferty
wzór sprawozdania

Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji programów związanych z zagospodarowaniem czasu wolnego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania  - 50.000 zł

Burmistrz Miasta Siemiatycze
Piotr Siniakowicz

Burmistrz Miasta Siemiatycze

ogłasza otwarty konkurs ofert

na wsparcie realizacji programów związanych z zagospodarowaniem czasu wolnego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień w 2024 r.

Konkurs jest adresowany do organizacji, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571).

1. Rodzaj zadania: zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień

2. Opis potrzeb realizacji zadania, celów oraz rezultatów zadania publicznego:

Opis potrzeb:

Różnorodne, innowacyjne i atrakcyjne dla odbiorców formy spędzania czasu wolnego mają na celu wskazanie i promowanie alternatywnych metod spędzania czasu wolnego bez uzależnień. Czas wolny jest okresem, kiedy młodzież może podejmować ryzykowne zachowania i eksperymentować z różnorodnymi używkami- zorganizowanie im czasu, wskazanie nowych form aktywności oraz wparcie i opieka wykwalifikowanej kadry może uchronić przed niebezpiecznymi zachowaniami. Podjęcie tematów z zakresu profilaktyki uzależnień podczas zagospodarowania czasu wolnego daje możliwość dotarcia do dużej liczby odbiorców i podniesienia ich wiedzy w tym zakresie.

Cele:

Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień oraz organizacja 1 przedsięwzięcia dla mieszkańców miasta Siemiatycze promującego zdrowy styl życia oraz działalność statutową organizacji.

Oczekiwane rezultaty:

- zorganizowanie przedsięwzięcia wskazującego różnorodne formy spędzania czasu wolnego,

- podniesienie poziomu wiedzy młodych mieszkańców miasta związanej ze szkodliwością stosowania substancji psychoaktywnych u co najmniej 20 osób,

- udział min. 20 osób w działaniach profilaktyki uzależnień

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 50.000 zł.

4. Termin i warunki składania ofert: Oferty, zgodnie ze wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24  października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057), należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na wsparcie realizacji programów związanych z zagospodarowaniem czasu wolnego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień” osobiście w godzinach pracy Urzędu Miasta Siemiatycze w okienku podawczym lub przesłać na adres: Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze w nieprzekraczalnym terminie do 1 lutego 2024 r. (decyduje data wpływu). Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne co do zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.

 Oferta winna zawierać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

- w przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).

- statut podmiotu

Prosimy o niepodawanie danych osobowych w ofercie (imion i nazwisk) osób realizujących zadanie.

W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

5. Termin realizacji zadania: marzec- grudzień 2024 r.

6. Warunki realizacji zadania:

• wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekroczyć 80% kosztów finansowych realizacji całości zadania, przy założeniu, że:
  - oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania, z czego wkład finansowy musi wynieść co najmniej 10% wartości zadania,
  - wkład własny może być wniesiony w całości ze środków finansowych (środki własne, inne źródła finansowania, opłaty adresatów zadania) lub ze środków finansowych i wkładu niefinansowego, w proporcjach wymienionych w pkt 1,
  - wkład niefinansowy może stanowić wkład osobowy – nieodpłatna, dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji.;
• stawki godzinowe do wyceny wkładu osobowego są określone w następujący sposób:

- w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych: 29 zł/godz.,

- w przypadku prac specjalistów: maksymalnie 50 zł/godz.,

• zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami;
• dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, tj. między kosztami realizacji działań a kosztami administracyjnymi o ile nie nastąpi zwiększenie sumy wydatków w tej grupie kosztów o więcej niż 5%;
• od podmiotu otrzymującego wsparcie wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Miasta Siemiatycze, a po zakończeniu zadania – złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania;
• zadanie zostanie uznane za zrealizowane w przypadku, gdy oferent zrealizuje co najmniej 80% założonych w ogłoszeniu rezultatów;
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240);
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji zadań zgodnie z zapisami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 roku. Strony internetowe, filmy oraz prezentacje zrealizowane w ramach zadania powinny być przygotowane zgodnie z „Wytycznymi dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych” (załącznik do ww. ustawy).
• w przypadku realizacji przez Zleceniobiorcę zadania z naruszeniem przepisów Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami skutkującego nałożeniem przez organ państwowy z tego tytułu kar na Miasto Siemiatycze, Miasto Siemiatycze ma prawo obciążyć tymi kosztami Zleceniobiorcę za nieprzestrzeganie zapisów tej ustawy.

7. Zasady przyznawania dotacji:

- Burmistrz Miasta Siemiatycze po uwzględnieniu opinii komisji konkursowej ostatecznie wybiera i zatwierdza w formie ogłoszenia wyników zadania do realizacji i publikuje na BIP, stronie miasta www.siemiatycze.eu oraz tablicy Urzędu Miasta

- Oferent może zrezygnować z realizacji zadania o czym pisemnie informuje Burmistrza Miasta Siemiatycze lub złożyć dokumentację z kosztami oraz harmonogramem adekwatnie do przyznanej kwoty dofinansowania

- organizatorzy zadania dla dzieci i młodzieży mają obowiązek zweryfikowania, czy osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy (w przypadku przyznania środków)

 8. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez Miasto Siemiatycze w latach 2023-2024 i związanych z nimi kosztami:

- w 2023 r. miasto Siemiatycze zrealizowało zadanie tego samego rodzaju i wydatkowało środki finansowe na jego realizację, przy udziale innych podmiotów uprawnionych, w wysokości 40.000 zł.

- w 2024 r. Miasto  nie zrealizowało zadania tego samego rodzaju.

9. Ocena ofert:

1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty. Oferenci zobowiązani są do przedstawienia w ofercie ewentualnych ryzyk uniemożliwiających prawidłowe wykonanie zadania.

2. Do oceny merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie w terminie 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert Burmistrz powołuje Komisję Konkursową.

3. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:

1) pracownicy Urzędu Miasta w Siemiatyczach,

2) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe,

4. W skład Komisji nie będą powoływane osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, które ubiegają się w danym postępowaniu konkursowym o dotację oraz pozostające z nimi w relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

5. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności członka Komisji podlega on wyłączeniu z prac Komisji.

6. Kryteria rozpatrywania ofert:

1) możliwość realizacji zadania przez oferenta

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania w tym:

- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego

- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

3) znaczenie zadania dla Miasta Siemiatycze

4) komplementarność z innymi działaniami

5) innowacyjność działań  i kwalifikacje osób

6) wskazanie ryzyk związanych z planowanym zadaniem

7) wielkość grupy docelowej, koszt realizacji zadania przypadający na jednego uczestnika oraz wysokość dotacji przypadającej na 1 uczestnika

8)  dotychczasowa współpraca z Miastem Siemiatycze - rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków w latach poprzednich oraz zaangażowanie w przedsięwzięcia organizowane przez miasto Siemiatycze

10. Wybór ofert

1. Ze swoich prac komisja sporządza protokół, który przedkładany jest Burmistrzowi Miasta Siemiatycze. Po zapoznaniu się z opinią komisji Burmistrz rozstrzyga konkurs i dokonuje wyboru oferty.

2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

11. Zawarcie umowy i przekazanie środków

1. Podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają do Urzędu Miasta Siemiatycze zaktualizowany harmonogram, kosztorys wykonania zadania oraz oświadczenie potwierdzające, iż osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami wypoczynku nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057).

3. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony (Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę) we wskazanym w umowie terminie.

4. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zleceniodawcy w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu wnioskującego (zmiana reprezentacji organizacji, siedziby, nr rachunku bankowego, itp.) lub realizowanego zadania (np. miejsca i terminu realizacji zadania) kierując wniosek do Urzędu Miasta Siemiatycze

6. Zmiany, o których mowa są wprowadzane do umowy aneksem.

7. Informacje o zmianach powinny być podpisane przez osoby upoważnione, dla których upoważnienie wynika z KRS lub innego rejestru lub ewidencji.

12. Kontrola wykonania zadania

1. Kontroli i oceny wykonania zadania i postanowień umowy dokonują upoważnieni według właściwości pracownicy Urzędu zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.

2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

3. W trakcie czynności kontrolnych sprawdzane są:

1) stan realizacji zadania;

2) efektywność i rzetelność oraz jakość wykonania zadania;

3) prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania;

4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

13. Sprawozdawczość

1. Zleceniobiorca ma obowiązek złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania.

2. Rozliczenia zadania i zwrot niewykorzystanych środków należy dokonać zgodnie ze wzorem z Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057) w terminie 15 dni od zakończenia realizacji, a jeżeli zadanie będzie realizowane do 31 grudnia 2024 r. w terminie do 15 stycznia 2025 r.

3. Do sprawozdania nie załącza się oryginałów faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.

4. Wszystkie oryginały dokumentów powinny być wystawione na Zleceniobiorcę i zawierać trwały opis zgodnie z następującym wzorem: „Kwota w wysokości...zł została opłacona z dotacji Miasta Siemiatycze, zgodnie z umową nr...z dnia...Dotyczy pozycji nr...kosztorysu”.

5. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania w terminie określonym w umowie, do Zleceniobiorcy wysyłane jest wezwanie do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.

6. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do rozwiązania umowy oraz zwrotu dotacji.                                                                                                           

Burmistrz Miasta Siemiatycze
Piotr Siniakowicz

Załączniki:

wzór oferty
wzór sprawozdania

Od 30 stycznia do 4 lutego 2024 r., od godz. 10:00 do 18:00, w Siemiatyckim Ośrodku Kultury przy ul. Zaszkolnej 1, prezentowana będzie niezwykła Wystawa Pająków.

W czasie wystawy będzie można zapoznać się z rożnymi gatunkami pajęczaków, w tym m.in. czarną wdową, uważaną za najniebezpieczniejszego pająka na ziemi, olbrzymim ptasznikiem goliatem czy skorpionem cesarskim, jak podają twórcy wystawy - będącym największym skorpionem, zmieniającym kolor pod wpływem światła UV. Co godzinę, będą się odbywać fascynujące prelekcje na temat pajęczaków.

Bilety w cenie 21 zł (normalny) oraz 18 zł (ulgowy) będą dostępne zarówno przy wejściu na wystawę, jak i online na stronie.

Warto zaznaczyć, że dla grup zorganizowanych (min. 10 osób) cena biletu wyniesie 14 zł, a bilet rodzinny (2 dorosłych + 2 dzieci) dostępny będzie za 64 zł. Dzieci w wieku do 4 lat mają wejście darmowe (nie dotyczy grup zorganizowanych).

W przypadku dodatkowych pytań i rezerwacji dla grup zorganizowanych należy kontaktować się pod numerem telefonu 690 548 507 lub 789 357 828, a także drogą mailową pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..