Ciekawe, inspirujące pomysły na projekty matematyczne nauczycieli i pasjonatów edukacji dla uczniów starszych klas szkół podstawowych już można zgłaszać do kolejnej edycji mPotegi. 14 marca ruszyła dziesiąta a zarazem ostatnia odsłona programu grantowego Fundacji mBanku.

Niemal 1,3 tys. projektów matematycznych dofinansowanych na łączną kwotę 7,5 mln złotych w poprzednich 9 edycjach mPotęgi. Pomysły na działania popularyzujące królową nauk wśród uczniów szkół podstawowych można zgłaszać do 9 maja br. na stronie www.mpotega.pl.

Od początku programu organizatorzy stawiają na ciekawe, nieszablonowe podejście do matematyki. Wierzą, że w ten sposób uczniowie w większym stopniu zainteresują się tym przedmiotem, który jest kluczową umiejętnością we współczesnym świecie.

Więcej o mPotędze

mPotęga to program grantowy, który popularyzuje matematykę wśród uczniów. Ma pokazać im, że matematyka to super przygoda i przydatna w codziennym życiu umiejętność. Zachęca także nauczycieli, rodziców i pasjonatów matematyki, aby przezwyciężali rutynę i schematy. Do tej pory odbyło się dziewięć edycji mPotęgi, w których wsparto finansowo 1297 projektów. mPotęga to ok. 32 tys. godzin zajęć projektowych, prawie 3 tys. nowych stron www powiązanych z projektami oraz ponad 5 tys. wydarzeń takich jak konkursy, wystąpienia, festiwale. Fundacja dotarła z programem do blisko tysiąca szkół i kilkuset innych beneficjentów: organizacji pozarządowych, bibliotek i uczelni. W nagrodzonych projektach wzięło bezpośredni udział 160 tys. uczestników.

 Najważniejsze fakty:

• Programem grantowym objęte są dzieci uczące się w klasach 4 - 8 szkoły podstawowej.
• Wnioski można składać przez formularz online na stronie mpotega.pl.
• Wniosek mogą złożyć: publiczne szkoły podstawowe, uczelnie wyższe, stowarzyszenia i fundacje, biblioteki publiczne oraz grupy nieformalne z całej Polski.
• Propozycje powinny pokazywać innowacyjne, nieszablonowe podejście do nauki matematyki.
• Przyznawane są granty w wysokości od 2 tys. do 8 tys. zł.

Więcej informacji

Kontakt: Biuro Programu „mPotęga”, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel: 500 791 442.

Źródło: mFundacja z Warszawy

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zaprasza przedsiębiorców do udziału w bezpłatnych spotkaniach regionalnych pt.: Rozwijaj się z funduszami europejskimi. Nowe programy dla przedsiębiorców. 

Spotkania będą idealną okazją do poznania nowych programów realizowanych w ramach Funduszy Europejskich 2021-2027.

Pierwsze spotkanie w ramach cyklu odbędzie się w Białymstoku już 24 marca 2023 r. w godzinach 11:30 - 16:30 w Hotelu 3TRIO, ul. Hurtowa 3.

W programie m.in. :

- Nowe Fundusze Europejskie dla firm - badaj, inwestuj, rozwijaj

- Ścieżka SMART – Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki

- Wsparcie na badania i innowacje w ramach programu Fundusze Europejskie dla   Podlaskiego

- Fundusze europejskie dla startupów  

Link do zapisów

Sprawozdanie Burmistrza przedstawione na sesji w dniu 15 marca 2023 r.

Pani Przewodnicząca, Wysoka Rado

Ważnym punktem dzisiejszego porządku obrad  jest przyjęcie uchwały w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji na prace konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.  Przyjęcie tej uchwały umożliwi, poza udzielaniem dotacji ze środków własnych  miasta, także finansowanie prac remontowych przy obiektach zabytkowych ze środków Rządowego Programu Ochrony Zabytków. Możliwość pozyskania zewnętrznych środków i wsparcie finansowe właścicieli obiektów zabytkowych jest niezwykle istotne gdyż koszty prac remontowych w tych budynkach są bardzo wysokie.

Zanim Rada podejmie decyzję w tej sprawie przekażę kilka istotnych  informacji z bieżących działań.

Aktualnie, jedną z  większych realizowanych inwestycji jest adaptacja budynku po wygaszonym gimnazjum na potrzeby sali koncertowej i szkoły muzycznej. Dla utrwalenia przypomnę, że koszt adaptacji  wyniesie wg złożonej oferty 6 673 715 zł brutto. Planowo, prace powinny zostać zakończone do 14 sierpnia br. Biorąc pod uwagę tempo, w jakim prace są prowadzone, termin zakończenia inwestycji wydaje się niezagrożony. W zależności od pomieszczeń prace wykończeniowe są na różnym poziomie zaawansowania. Do gruntownego remontu zostały włączone wszystkie sanitariaty. Przygotowana jest trasa do montażu platformy przyschodowej dla osób ze szczególnym potrzebami, w tym osób poruszających się na wózku. Ponadto finalizowane  są szczegóły doboru i akceptacji rozwiązań  materiałowych i wyposażenia sali koncertowej. 

Od dwóch lat w mieście funkcjonuje monitoring miejski, który zwiększa bezpieczeństwo mieszkańców. O tym jak bardzo jest przydatny świadczą chociażby liczne wnioski z Komendy Powiatowej Policji o udostępnienie nagrań w związku z prowadzonymi postępowaniami. Obecnie planowana jest rozbudowa systemu o trzy dodatkowe kamery w rejonie ulic Grodzieńskiej i Nadrzecznej: przy amfiteatrze, placu integracji oraz na targowisku miejskim. Koszt inwestycji wyniesie 243 540 zł brutto. Termin realizacji wyznaczono do dnia 23 lipca br. 27 października 2022 r. Wojewódzki Konserwator Zabytków w Białymstoku wydał pozwolenie na umieszczenie punktów kamerowych razem z doziemnymi przyłączami w strefie konserwatorskiej. 22 listopada 2022 r. przedłożono zgłoszenie budowy monitoringu do starostwa, które 25 stycznia 2023 r. Starosta odrzucił. Ponownego zgłoszenia dokonano 15 lutego bieżącego roku, do dnia 8 marca nie otrzymaliśmy stanowiska Starosty w tej sprawie.

W lutym ogłoszone zostały dwa postępowania zakupowe : na poprawę efektywności oczyszczalni ścieków i na przebudowę oraz zmianę sposobu użytkowania budynku na potrzeby Siemiatyckiego Inkubatora Przedsiębiorczości. W ramach przetargu na poprawę efektywności oczyszczalni ścieków wpłynęły dwie oferty na wykonanie prac budowlanych oraz dwie na nadzór inwestorski. Łączna wartość złożonych najkorzystniejszych ofert to ponad 8 milionów złotych. Inwestycja będzie dofinansowana z Funduszu Inwestycji Strategicznych w kwocie ponad 6 i pół miliona złotych.  Podpisanie umów z Wykonawcami zaplanowano na marzec bieżącego roku a zakończenie inwestycji ma nastąpić do połowy 2024 roku. Dzięki inwestycji nastąpi poprawa efektywności oczyszczania ścieków dopływających do oczyszczalni i zmniejszenie awaryjności urządzeń poprzez budowę całorocznego budynku technicznego, wyposażonego w urządzenia oczyszczające ścieki i płuczące oraz wentylację mechaniczną dla budynku z systemem dezodoryzacji. Obiekt ten wraz z zainstalowanymi urządzeniami zastąpi istniejący Piaskownik, będący obecnie otwartym zbiornikiem budowanym w starej technologii.

W przypadku zadania pn. Przebudowa, rozbudowa i zmiana sposobu użytkowania 1 piętra istniejącego budynku handlowego na potrzeby Siemiatyckiego Inkubatora Przedsiębiorczości jest to już szóste postępowanie mające na celu wyłonienie wykonawcy. Kwoty oferowane w poprzednich postępowaniach przewyższały możliwości finansowe miasta jednak ze względu na zobowiązania umowne w stosunku do dotującego projekt - Urzędu Marszałkowskiego staramy się zrealizować to przedsięwzięcie. Termin składania ofert upłynął 13 marca. Wpłynęła jedna oferta PPHU MAJKA z Siemiatycz z ofertą 4 772 264,49 zł. W budżecie miasta przeznaczono na realizację zamówienia 4 103 976,00 zł brutto.

27 lutego została zakończona wypłata dodatku węglowego. W okresie od 17 sierpnia 2022 r do 30 listopada 2022 r złożono 1 192 wnioski. Wypłacono dodatek dla 955 gospodarstw na kwotę 2 mln 865 tys.  zł. Jednocześnie wydano 237 decyzji o odmowie przyznania dodatku od których wpłynęło 29 odwołań, które zgodnie z procedurą zostały przekazane do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.

Kontynuowana jest pomoc obywatelom Ukrainy. 30 stycznia Miasto podpisało nowe Porozumienie z Wojewodą Podlaskim w tej sprawie. Od dnia 1 marca br. zmieniły się zasady udzielania pomocy świadczonej przez wojewodów, jednostki samorządu terytorialnego oraz inne podmioty publiczne w ramach zakwaterowania zbiorowego. Wprowadzono regulacje dotyczące partycypacji obywateli Ukrainy w kosztach wyżywienia i zakwaterowania. Po upływie 120 dni od dnia pierwszego wjazdu obywatela Ukrainy na terytorium RP obywatele Ukrainy będą mieli zapewnioną pomoc czyli zakwaterowanie i wyżywienie zbiorowe, w przypadku posiadania numeru PESEL oraz pokrycia z góry 50% kosztów tej pomocy, nie więcej niż 40 zł za osobę dziennie. Po upływie 180 dni  od dnia pierwszego wjazdu obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wymagana partycypacja w ww. kosztach będzie wzrastała i będzie to 75% kosztów udzielonej pomocy, nie więcej niż 60 zł za osobę dziennie. Ustawa przewiduje katalog osób, które nie będą zobowiązane do pokrywania części kosztów. Dotyczy to m.in. osób niepełnosprawnych, osób starszych – 60 lat kobieta, 65 lat mężczyzna, niepełnoletnich, kobiet w ciąży oraz osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.  W chwili obecnej Miasto kontynuuje pomoc w dwóch lokalizacjach. W Zajeździe Kmicic  jest możliwość zakwaterowania 60 osób. Obecnie  ilość miejsc zajętych wynosi 31.  Od 1 lutego drugą lokalizacją jest Parafia Rzymsko Katolicka św. Andrzeja Boboli z możliwością zakwaterowania 5 osób, aktualnie przebywają tam 4 osoby. Od dłuższego czasu obłożenie nie ulega  większym zmianom, co pozwala stwierdzić, że zabezpieczona ilość miejsc jest wystarczająca. W przypadku wzmożonego napływu ludności uchodźczej Miasto dysponuje dodatkowym obiektem do zakwaterowania zbiorowego. Jest to nieruchomość należąca do Wspólnoty Leśno-Pastwiskowej Zabrodzie położona przy ul. 11 Listopada. W tym obiekcie można zakwaterować dodatkowo 20 osób.

Z Wojewodą Podlaskim zostały podpisane umowy na realizację dwóch programów wspierających: Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej oraz Opieka wytchnieniowa.

 Program Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej ma na celu wsparcie w wykonywaniu codziennych czynności oraz w funkcjonowaniu w życiu społecznym osób niepełnosprawnych. Środki, jakie otrzymało miasto na ten cel z Funduszu Solidarnościowego wynoszą 486 234 zł. W ramach Programu planowane jest objęcie usługą asystenta 32 osób niepełnosprawnych, w tym 4 dzieci do 16 roku życia z orzeczeniem o niepełnosprawności i ze wskazaniem konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innych osób, 5 osób niepełnosprawnych z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności oraz 23 osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności.

Z kolei program Opieka wytchnieniowa ma na celu wsparcie członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności lub osobami niepełnosprawnymi posiadającymi orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności. W ramach programu  planowane jest  wsparcie łącznie 10 członków rodzin lub opiekunów. Na ten cel miasto otrzymało z Funduszu Solidarnościowego  74 256 zł.

Na podstawie zawartego porozumienia z Podlaskim Wojewódzkim Związkiem Sportowym w Białymstoku wkrótce rozpocznie się realizacja projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływać”. Projekt jest dofinansowywany z Funduszu zajęć sportowych dla uczniów Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. W ramach zadania 30 uczniów klas pierwszych i 75 uczniów klas trzecich szkół podstawowych uczestniczy w zajęciach nauki pływania. Zajęcia odbywają się na pływalni Wodne Tarasy w siedmiu piętnastoosobowych grupach w wymiarze 20 godzin dla każdego uczestnika. Zajęcia dla dzieci są bezpłatne. Nasz udział w kosztach projektu wynosi ok. 4,2 tys. Pozostałe koszty pokrywa Podlaski Wojewódzki Związek Sportowy. Program „Umiem pływać” jest realizowany od 2014 r. W pierwszych latach były organizowane wyjazdy do okolicznych pływalni. Od momentu powstania Wodnych Tarasów nauka pływania jest organizowana na naszym obiekcie. W Wodnych Tarasach  program „Umiem Pływać” będzie realizowany także przez 6 pobliskich  gmin Drohiczyn, Dziadkowice, Nurzec Stacja, Perlejewo, Gminę Siemiatycze i Sarnaki.

W ramach realizacji uchwały Rady miasta z dnia 8 lutego dotyczącej zwiększenia stawki za 1 km przy obliczaniu zwrotu kosztów przewozu dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych przygotowano aneksy do sześciu umów z rodzicami. Po podpisaniu aneksów rodzicom zostanie wypłacone wyrównanie liczone od 17 stycznia br. Bazując na obecnych danych wzrost stawki za 1 km spowoduje zwiększenie kosztów dowożenia dzieci niepełnosprawnych w skali roku o ok. 14 tys. zł.

W związku z  rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 lutego 2023 r. podwyższającym wysokość minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli o 7,8 %  z wyrównaniem od 1 stycznia 2023 r. dokonano zmian w angażach. Po zmianie kwoty bazowej od stycznia 2023 r. minimalne wynagrodzenie zasadnicze pedagogów wynosi (brutto):

• Nauczyciel początkujący 3690 zł (wzrost o 266 zł)
• Nauczyciel mianowany 3890 zł (wzrost o 293 zł)
• Nauczyciel dyplomowany 4550 zł (wzrost o 326 zł).

Od marca realizowany jest w Siemiatyczach nowy projekt - zajęcia dla kobiet z samoobrony.  Zajęcia są bezpłatne, w całości finansowane z budżetu miasta. Pierwsze zajęcia odbyły się w Dniu Kobiet – 8 marca, kolejne odbywać się będą w marcowe środy, w godzinach 18:00-20:00 w hali widowiskowo-sportowej. Zapisy na zajęcia przyjmowane są telefonicznie, w Urzędzie Miasta. Szczegóły można znaleźć w portalu internetowym miasta.

Po raz pierwszy w tym roku, 26 marca,  odbędzie się dyżur pracownika Urzędu Miasta Siemiatycze w Brukseli. Dyżury odbywają się w Domu Polski Wschodniej. Siemiatyczanie przebywający w Belgii mogą skorzystać z pomocy urzędnika m.in. w założeniu profilu zaufanego czy konta na Elektronicznej Platformie Usług Publicznych. Przy wykorzystaniu tych narzędzi można wiele spraw administracyjnych w Polsce załatwić online.

W ostatnich dniach marca, na zaproszenie Ambasady Brytyjskiej w Warszawie, będą miał przyjemność uczestniczyć w wizycie studyjnej w Londynie. Poza Siemiatyczami zaproszenia otrzymały tylko dwa inne miasta z Polski: Sopot i Rzeszów.  Wizyta jest następstwem naszego udziału w projekcie twinningowym prowadzonym przez Ambasadę przy współpracy z miastami z Polski i Anglii, o którym informowałem w ubiegłym roku. Działania miały na celu prezentację lokalnych rozwiązań stosowanych przez samorządy (w tym nasze miasto) w zakresie ochrony środowiska naturalnego. To, co prezentowane było online teraz będziemy mogli zobaczyć w trakcie wizyty studyjnej. Siemiatycze otrzymały także zaproszenie do udziału w spotkaniu „Wyścig do Zeroemisyjności”, organizowanym przez Ambasadę Brytyjską w Warszawie przy okazji Północnoeuropejskiego Kongresu Klimatycznego. Wezmą w nim udział zaproszeni sygnatariusze oraz przyjaciele Kampanii ONZ „Wyścig do Zeroemisyjności”, przedstawiciele administracji centralnej i lokalnej, biznesu, naukowców oraz praktyków miejskich skupionych wokół działań na rzecz ochrony klimatu. Zaproszenie do udziału w tych wydarzeniach jest wyróżnieniem i dostrzeżeniem zaangażowania miasta w projekty i działania związane z  ochroną środowiska i edukacją ekologiczną.

Dziękuję za uwagę.

Biuro Prognoz Hydrologicznych w Krakowie, Wydział Prognoz i Opracowań Hydrologicznych w Warszawie ostrzega:

Ostrzeżenie hydrologiczne Nr: 21
Zjawisko: wezbranie z przekroczeniem stanów ostrzegawczych
Stopień: 2
Ważność: od godz. 06:59 dnia 17.03.2023 do godz. 10:00 dnia 20.03.2023
Obszar: Bug (mazowieckie, podlaskie)
Przebieg: W związku ze spływem wód z górnej części zlewni, na Bugu poniżej Krzyczewa prognozowany jest dalszy wzrost poziomu wody. W profilu Frankopol - wzrost poziomu wody powyżej stanu ostrzegawczego.

Muzeum Rolnictwa im. ks. Krzysztofa Kluka zaprasza do udziału w XVI edycji Konkursu na Najlepiej Zachowany Zabytek Wiejskiego Budownictwa Drewnianego w Województwie Podlaskim.

Celem konkursu jest dokumentacja i ochrona dziedzictwa materialnego województwa podlaskiego. W ciągu piętnastu lat udało się udokumentować prawie 1000 obiektów.

Obszary wiejskie północno-wschodniego makroregionu Polski mimo upływu czasu, nadal są świadectwem przeszłości, dlatego warto pokazać to dziedzictwo i zadbać o jego ochronę, szczególnie, że jest to najbogatszy etnograficznie region w Polsce. W konkursie organizator poszukuje obiektów chronionych przez mieszkańców, którzy oddają serce by zachować obraz dziedzictwa materialnego swoich przodków. Osoby takie wielokrotnie stają się inspiracją dla innych mieszkańców, a nagradzane budynki stanowią wzór dla lokalnych społeczności w zakresie użytkowania i ochrony drewnianych obiektów.

Konkurs skierowany jest do właścicieli budynków drewnianych z terenu województwa podlaskiego, których obiekty spełniają warunki regulaminu. Na zwycięzców czekają finansowe nagrody.

Regulamin konkursu

Zgłoszenia są przyjmowane do 26 maja 2023 r.

Źródło: Muzeum Rolnictwa im. ks. Krzysztofa Kluka

Siemiatycki Ośrodek Kultury zaprasza wystawców, twórców ludowych, rękodzielników oraz wszystkich chętnych, zainteresowanych prezentacją swoich wyrobów na kiermasz wielkanocny, który odbędzie się 1 kwietnia 2023 r. przy ul. Zaszkolnej 1 w Siemiatyczach.

Zgłoszenia wystawców - do 30 marca, telefonicznie pod numerem 85 655 25 54 lub mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Tegoroczny kiermasz wielkanocny zaplanowano tradycyjnie w sobotę przed niedzielą palmową. Stoiska z pisankami, palmami wielkanocnymi, rękodziełem, wędlinami i wypiekami domowymi będą dostępne od godz. 9:00. 

Karta zgłoszenia oraz szczegółowe informacje dot. kiermaszu na stronie internetowej S.O.K.

Kolejne spotkanie w ramach "Przystanku Historia" w Siemiatyczach już niebawem, a dokładnie 28 marca 2023 r. o godzinie 16:30 Siemiatyckim Ośrodku Kultury przy ul. Zaszkolnej 1.

Prelekcję na temat prac poszukiwawczych Wydziału Kresowego Biuro Poszukiwań i Identyfikacji IPN wygłosi Marek Nadolski.

Zadaniem Biura Poszukiwań i Identyfikacji Instytutu Pamięci Narodowej jest przywracanie pamięci o polskich bohaterach, a nade wszystko przywracanie tożsamości ofiar. Co roku zespół Biura Poszukiwań i Identyfikacji IPN organizuje badania w blisko pięćdziesięciu lokalizacjach – w kraju i za granicą. Prace poszukiwawcze realizowane przez Wydział Kresowy przeprowadzono dotąd na Litwie, Łotwie, Białorusi, Ukrainie i w Gruzji.

Nie są to jednak działania, w których udział biorą tylko archeolodzy i antropolodzy. Zanim rozpoczną się badania terenowe, do akcji wkraczają pracownicy wydziału logistyki. To oni dbają o uzyskanie niezbędnych do realizacji zadań umów, zgód i pozwoleń – zarówno od instytucji, jak i osób prywatnych. Organizują transport, zapewniają wyposażenie oraz potrzebny do pracy sprzęt, narzędzia i zaplecze socjalne - właśnie o tym będzie można dowiedzieć się więcej podczas kwietniowego wykładu w Siemiatyczach.

Źródło: Siemiatycki Ośrodek Kultury

Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji programów związanych z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień w 2023 r.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania - 30.000 zł

Burmistrz Miasta Siemiatycze

ogłasza otwarty konkurs ofert

na wsparcie realizacji programów związanych z organizacją wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień w 2023 r.

 Konkurs jest adresowany do organizacji, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.).

1. Rodzaj zadania: działalność na rzecz dzieci i młodzieży poprzez organizację wypoczynku dzieci i młodzieży oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.

2. Opis potrzeb realizacji zadania, celów oraz rezultatów zadania publicznego:

Opis potrzeb:

Różnorodne, innowacyjne i atrakcyjne dla odbiorców formy spędzania czasu wolnego mają na celu wskazanie i promowanie alternatywnych metod spędzania czasu wolnego bez uzależnień. Okres wakacji jest czasem, kiedy młodzież podejmuje ryzykowne zachowania i eksperymentuje z różnorodnymi używkami- zorganizowanie im czasu, wskazanie nowych form aktywności oraz wparcie i opieka wykwalifikowanej kadry może uchronić przed niebezpiecznymi zachowaniami. Podjęcie tematów z zakresu profilaktyki uzależnień podczas wakacyjnego wypoczynku daje możliwość dotarcia do dużej liczby odbiorców i podniesienia ich wiedzy w tym zakresie.

Cele:

Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień oraz organizacja 1 wydarzenia otwartego dla mieszkańców miasta odbywającego się w miesiącach lipiec- sierpień w mieście Siemiatycze promującego zdrowy styl życia oraz działalność statutową organizacji.

Oczekiwane rezultaty:

- zorganizowanie wydarzenia wskazującego różnorodne formy spędzania czasu wolnego

- podniesienie poziomu wiedzy młodych mieszkańców miasta związanej ze szkodliwością stosowania substancji psychoaktywnych co najmniej 20 osób

- udział min. 20 osób w działaniach profilaktyki uzależnień

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 30.000 zł

4. Termin i warunki składania ofert: Oferty, zgodnie ze wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24  października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057), należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na wsparcie realizacji programów związanych z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień” osobiście w godzinach pracy Urzędu Miasta Siemiatycze w okienku podawczym lub przesłać na adres: Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze w nieprzekraczalnym terminie do 4 kwietnia 2023 r. (decyduje data wpływu). Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne co do zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.

Oferta winna zawierać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

- w przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).

- statut podmiotu

Prosimy o niepodawanie danych osobowych w ofercie (imion i nazwisk) osób realizujących zadanie.

W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

5. Termin realizacji zadania: lipiec-sierpień 2023 r.

6. Warunki realizacji zadania:

• przez wypoczynek należy rozumieć wypoczynek organizowany dla dzieci i młodzież z terenu miasta Siemiatycze w celach rekreacyjno - sportowych lub regeneracji sił fizycznych i psychicznych, połączony ze szkoleniem lub pogłębianiem wiedzy, rozwijaniem zainteresowań, uzdolnień lub kompetencji społecznych dzieci i młodzieży, trwający nieprzerwanie co najmniej 2 dni, w czasie ferii letnich, w kraju lub za granicą, w szczególności w formie kolonii, półkolonii, obozów i biwaków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• zorganizowanie co najmniej 1 wydarzenia otwartego dla mieszkańców miasta podczas wakacyjnych miesięcy (lipiec- sierpień) na terenie miasta Siemiatycze;
• wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekroczyć 80% kosztów finansowych realizacji całości zadania, przy założeniu, że:
  - oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania, z czego wkład finansowy musi wynieść co najmniej 10% wartości zadania,
  - wkład własny może być wniesiony w całości ze środków finansowych (środki własne, inne źródła finansowania, opłaty adresatów zadania) lub ze środków finansowych i wkładu niefinansowego, w proporcjach wymienionych w pkt 1,
  - wkład niefinansowy może stanowić wkład osobowy – nieodpłatna, dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji.;
• stawki godzinowe do wyceny wkładu osobowego są określone w następujący sposób:

- w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych: 24 zł/godz.,

- w przypadku prac specjalistów: maksymalnie 40 zł/godz.,

• zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami;
• dokonywanie przesunięć w poszczególnych wydatkach będzie możliwe, o ile nie nastąpi zwiększenie sumy wydatków o 5%;
• od podmiotu otrzymującego wsparcie wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Miasta Siemiatycze, a po zakończeniu zadania – złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania;
• zadanie zostanie uznane za zrealizowane w przypadku, gdy oferent zrealizuje co najmniej 80% założonych w ogłoszeniu rezultatów;
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami ( Dz. U. z 2022 r. poz. 2240);
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji zadań zgodnie z zapisami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 roku. Strony internetowe, filmy oraz prezentacje zrealizowane w ramach zadania powinny być przygotowane zgodnie z „Wytycznymi dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych” (załącznik do ww. ustawy).
• W przypadku realizacji przez Zleceniobiorcę zadania z naruszeniem przepisów Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami skutkującego nałożeniem przez organ państwowy z tego tytułu kar na Miasto Siemiatycze, Miasto Siemiatycze ma prawo obciążyć tymi kosztami Zleceniobiorcę za nieprzestrzeganie zapisów tej ustawy.
• Umowa zostanie podpisana wyłącznie po dostarczeniu przez realizatora zgłoszenia wypoczynku do kuratorium oświaty.

 7. Zasady przyznawania dotacji:

- Burmistrz Miasta Siemiatycze po uwzględnieniu opinii komisji konkursowej ostatecznie wybiera i zatwierdza w formie ogłoszenia wyników zadania do realizacji i publikuje na BIP, stronie miasta www.siemiatycze.eu oraz tablicy Urzędu Miasta.

- Oferent może zrezygnować z realizacji zadania o czym pisemnie informuje Burmistrza Miasta Siemiatycze lub złożyć dokumentację z kosztami oraz harmonogramem adekwatnie do przyznanej kwoty dofinansowania.

- organizatorzy zadania dla dzieci i młodzieży mają obowiązek zweryfikowania, czy osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy (w przypadku przyznania środków).

8. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez Miasto Siemiatycze w latach 2022-2023 i związanych z nimi kosztami:

- w 2022 r. Miasto Siemiatycze zrealizowało zadanie tego samego rodzaju i wydatkowało środki finansowe na jego realizację, przy udziale innych podmiotów uprawnionych, w wysokości 30.000 zł.

- w 2023 r. Miasto nie zrealizowało zadania tego samego rodzaju.

9. Ocena ofert:

1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty. Oferenci zobowiązani są do przedstawienia w ofercie ewentualnych ryzyk uniemożliwiających prawidłowe wykonanie zadania.

2. Do oceny merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie w terminie 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert Burmistrz powołuje Komisję Konkursową.

3. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:

1) pracownicy Urzędu Miasta w Siemiatyczach,

2) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe,

4. W skład Komisji nie będą powoływane osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, które ubiegają się w danym postępowaniu konkursowym o dotację oraz pozostające z nimi w relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

5. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności członka Komisji podlega on wyłączeniu z prac Komisji.

6. Kryteria rozpatrywania ofert:

1) możliwość realizacji zadania przez oferenta

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania w tym:

- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego

- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

3) znaczenie zadania dla Miasta Siemiatycze

4) komplementarność z innymi działaniami

5) innowacyjność działań  i kwalifikacje osób

6) wskazanie ryzyk związanych z planowanym zadaniem

7) wielkość grupy docelowej, koszt realizacji zadania przypadający na jednego uczestnika oraz wysokość dotacji przypadającej na 1 uczestnika

8)  dotychczasowa współpraca z Miastem Siemiatycze - rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków w latach poprzednich oraz zaangażowanie w przedsięwzięcia organizowane przez miasto Siemiatycze

10. Wybór ofert

1. Ze swoich prac komisja sporządza protokół, który przedkładany jest Burmistrzowi Miasta Siemiatycze. Po zapoznaniu się z opinią komisji Burmistrz rozstrzyga konkurs i dokonuje wyboru oferty.

2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

11. Zawarcie umowy i przekazanie środków

1. Podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają do Urzędu Miasta Siemiatycze zaktualizowany harmonogram, kosztorys wykonania zadania oraz oświadczenie potwierdzające, iż osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami wypoczynku nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057).

3. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony (Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę) we wskazanym w umowie terminie.

4. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zleceniodawcy w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu wnioskującego (zmiana reprezentacji organizacji, siedziby, nr rachunku bankowego, itp.) lub realizowanego zadania (np. miejsca i terminu realizacji zadania) kierując wniosek do Urzędu Miasta Siemiatycze

6. Zmiany, o których mowa są wprowadzane do umowy aneksem.

7. Informacje o zmianach powinny być podpisane przez osoby upoważnione, dla których upoważnienie wynika z KRS lub innego rejestru lub ewidencji.

12. Kontrola wykonania zadania

1. Kontroli i oceny wykonania zadania i postanowień umowy dokonują upoważnieni według właściwości pracownicy Urzędu zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.

2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

3. W trakcie czynności kontrolnych sprawdzane są:

1) stan realizacji zadania;

2) efektywność i rzetelność oraz jakość wykonania zadania;

3) prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania;

4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

13. Sprawozdawczość

1. Zleceniobiorca ma obowiązek złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania.

2. Rozliczenia zadania i zwrot niewykorzystanych środków należy dokonać zgodnie ze wzorem z Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057) w terminie 15 dni od zakończenia realizacji, a jeżeli zadanie będzie realizowane do 31 grudnia 2022 r. w terminie do 15 stycznia 2024 r.

3. Do sprawozdania nie załącza się oryginałów faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.

4. Wszystkie oryginały dokumentów powinny być wystawione na Zleceniobiorcę i zawierać trwały opis zgodnie z następującym wzorem: „Kwota w wysokości...zł została opłacona z dotacji Miasta Siemiatycze, zgodnie z umową nr...z dnia...Dotyczy pozycji nr...kosztorysu”.

5. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania w terminie określonym w umowie, do Zleceniobiorcy wysyłane jest wezwanie do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.

6. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do rozwiązania umowy oraz zwrotu dotacji.                                                                               

Burmistrz Miasta Siemiatycze

    Piotr Siniakowicz

Załączniki:

wzór oferty (docx, roz. 28 KB)
wzór sprawozdania (docx, roz. 24 KB)

Zmiana ta ma na celu zwiększenie możliwości osiągnięcia wymaganych poziomów odzysku.

Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji programów związanych z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień w 2023 r.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania - 30.000 zł

Burmistrz Miasta Siemiatycze

ogłasza otwarty konkurs ofert

na wsparcie realizacji programów związanych z organizacją wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień w 2023 r.

 Konkurs jest adresowany do organizacji, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.).

1. Rodzaj zadania: działalność na rzecz dzieci i młodzieży poprzez organizację wypoczynku dzieci i młodzieży oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.

2. Opis potrzeb realizacji zadania, celów oraz rezultatów zadania publicznego:

Opis potrzeb:

Różnorodne, innowacyjne i atrakcyjne dla odbiorców formy spędzania czasu wolnego mają na celu wskazanie i promowanie alternatywnych metod spędzania czasu wolnego bez uzależnień. Okres wakacji jest czasem, kiedy młodzież podejmuje ryzykowne zachowania i eksperymentuje z różnorodnymi używkami- zorganizowanie im czasu, wskazanie nowych form aktywności oraz wparcie i opieka wykwalifikowanej kadry może uchronić przed niebezpiecznymi zachowaniami. Podjęcie tematów z zakresu profilaktyki uzależnień podczas wakacyjnego wypoczynku daje możliwość dotarcia do dużej liczby odbiorców i podniesienia ich wiedzy w tym zakresie.

Cele:

Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień oraz organizacja 1 wydarzenia otwartego dla mieszkańców miasta odbywającego się w miesiącach lipiec- sierpień w mieście Siemiatycze promującego zdrowy styl życia oraz działalność statutową organizacji.

Oczekiwane rezultaty:

- zorganizowanie wydarzenia wskazującego różnorodne formy spędzania czasu wolnego

- podniesienie poziomu wiedzy młodych mieszkańców miasta związanej ze szkodliwością stosowania substancji psychoaktywnych co najmniej 20 osób

- udział min. 20 osób w działaniach profilaktyki uzależnień

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 30.000 zł

4. Termin i warunki składania ofert: Oferty, zgodnie ze wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24  października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057), należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na wsparcie realizacji programów związanych z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień” osobiście w godzinach pracy Urzędu Miasta Siemiatycze w okienku podawczym lub przesłać na adres: Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze w nieprzekraczalnym terminie do 4 kwietnia 2023 r. (decyduje data wpływu). Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne co do zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.

Oferta winna zawierać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

- w przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).

- statut podmiotu

Prosimy o niepodawanie danych osobowych w ofercie (imion i nazwisk) osób realizujących zadanie.

W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

5. Termin realizacji zadania: lipiec-sierpień 2023 r.

6. Warunki realizacji zadania:

• przez wypoczynek należy rozumieć wypoczynek organizowany dla dzieci i młodzież z terenu miasta Siemiatycze w celach rekreacyjno - sportowych lub regeneracji sił fizycznych i psychicznych, połączony ze szkoleniem lub pogłębianiem wiedzy, rozwijaniem zainteresowań, uzdolnień lub kompetencji społecznych dzieci i młodzieży, trwający nieprzerwanie co najmniej 2 dni, w czasie ferii letnich, w kraju lub za granicą, w szczególności w formie kolonii, półkolonii, obozów i biwaków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• zorganizowanie co najmniej 1 wydarzenia otwartego dla mieszkańców miasta podczas wakacyjnych miesięcy (lipiec- sierpień) na terenie miasta Siemiatycze;
• wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekroczyć 80% kosztów finansowych realizacji całości zadania, przy założeniu, że:
  - oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania, z czego wkład finansowy musi wynieść co najmniej 10% wartości zadania,
  - wkład własny może być wniesiony w całości ze środków finansowych (środki własne, inne źródła finansowania, opłaty adresatów zadania) lub ze środków finansowych i wkładu niefinansowego, w proporcjach wymienionych w pkt 1,
  - wkład niefinansowy może stanowić wkład osobowy – nieodpłatna, dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji.;
• stawki godzinowe do wyceny wkładu osobowego są określone w następujący sposób:

- w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych: 24 zł/godz.,

- w przypadku prac specjalistów: maksymalnie 40 zł/godz.,

• zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami;
• dokonywanie przesunięć w poszczególnych wydatkach będzie możliwe, o ile nie nastąpi zwiększenie sumy wydatków o 5%;
• od podmiotu otrzymującego wsparcie wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Miasta Siemiatycze, a po zakończeniu zadania – złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania;
• zadanie zostanie uznane za zrealizowane w przypadku, gdy oferent zrealizuje co najmniej 80% założonych w ogłoszeniu rezultatów;
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami ( Dz. U. z 2022 r. poz. 2240);
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji zadań zgodnie z zapisami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 roku. Strony internetowe, filmy oraz prezentacje zrealizowane w ramach zadania powinny być przygotowane zgodnie z „Wytycznymi dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych” (załącznik do ww. ustawy).
• W przypadku realizacji przez Zleceniobiorcę zadania z naruszeniem przepisów Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami skutkującego nałożeniem przez organ państwowy z tego tytułu kar na Miasto Siemiatycze, Miasto Siemiatycze ma prawo obciążyć tymi kosztami Zleceniobiorcę za nieprzestrzeganie zapisów tej ustawy.
• Umowa zostanie podpisana wyłącznie po dostarczeniu przez realizatora zgłoszenia wypoczynku do kuratorium oświaty.

 7. Zasady przyznawania dotacji:

- Burmistrz Miasta Siemiatycze po uwzględnieniu opinii komisji konkursowej ostatecznie wybiera i zatwierdza w formie ogłoszenia wyników zadania do realizacji i publikuje na BIP, stronie miasta www.siemiatycze.eu oraz tablicy Urzędu Miasta.

- Oferent może zrezygnować z realizacji zadania o czym pisemnie informuje Burmistrza Miasta Siemiatycze lub złożyć dokumentację z kosztami oraz harmonogramem adekwatnie do przyznanej kwoty dofinansowania.

- organizatorzy zadania dla dzieci i młodzieży mają obowiązek zweryfikowania, czy osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy (w przypadku przyznania środków).

8. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez Miasto Siemiatycze w latach 2022-2023 i związanych z nimi kosztami:

- w 2022 r. Miasto Siemiatycze zrealizowało zadanie tego samego rodzaju i wydatkowało środki finansowe na jego realizację, przy udziale innych podmiotów uprawnionych, w wysokości 30.000 zł.

- w 2023 r. Miasto nie zrealizowało zadania tego samego rodzaju.

9. Ocena ofert:

1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty. Oferenci zobowiązani są do przedstawienia w ofercie ewentualnych ryzyk uniemożliwiających prawidłowe wykonanie zadania.

2. Do oceny merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie w terminie 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert Burmistrz powołuje Komisję Konkursową.

3. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:

1) pracownicy Urzędu Miasta w Siemiatyczach,

2) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe,

4. W skład Komisji nie będą powoływane osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, które ubiegają się w danym postępowaniu konkursowym o dotację oraz pozostające z nimi w relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

5. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności członka Komisji podlega on wyłączeniu z prac Komisji.

6. Kryteria rozpatrywania ofert:

1) możliwość realizacji zadania przez oferenta

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania w tym:

- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego

- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

3) znaczenie zadania dla Miasta Siemiatycze

4) komplementarność z innymi działaniami

5) innowacyjność działań  i kwalifikacje osób

6) wskazanie ryzyk związanych z planowanym zadaniem

7) wielkość grupy docelowej, koszt realizacji zadania przypadający na jednego uczestnika oraz wysokość dotacji przypadającej na 1 uczestnika

8)  dotychczasowa współpraca z Miastem Siemiatycze - rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków w latach poprzednich oraz zaangażowanie w przedsięwzięcia organizowane przez miasto Siemiatycze

10. Wybór ofert

1. Ze swoich prac komisja sporządza protokół, który przedkładany jest Burmistrzowi Miasta Siemiatycze. Po zapoznaniu się z opinią komisji Burmistrz rozstrzyga konkurs i dokonuje wyboru oferty.

2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

11. Zawarcie umowy i przekazanie środków

1. Podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają do Urzędu Miasta Siemiatycze zaktualizowany harmonogram, kosztorys wykonania zadania oraz oświadczenie potwierdzające, iż osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami wypoczynku nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057).

3. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony (Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę) we wskazanym w umowie terminie.

4. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zleceniodawcy w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu wnioskującego (zmiana reprezentacji organizacji, siedziby, nr rachunku bankowego, itp.) lub realizowanego zadania (np. miejsca i terminu realizacji zadania) kierując wniosek do Urzędu Miasta Siemiatycze

6. Zmiany, o których mowa są wprowadzane do umowy aneksem.

7. Informacje o zmianach powinny być podpisane przez osoby upoważnione, dla których upoważnienie wynika z KRS lub innego rejestru lub ewidencji.

12. Kontrola wykonania zadania

1. Kontroli i oceny wykonania zadania i postanowień umowy dokonują upoważnieni według właściwości pracownicy Urzędu zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.

2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

3. W trakcie czynności kontrolnych sprawdzane są:

1) stan realizacji zadania;

2) efektywność i rzetelność oraz jakość wykonania zadania;

3) prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania;

4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

13. Sprawozdawczość

1. Zleceniobiorca ma obowiązek złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania.

2. Rozliczenia zadania i zwrot niewykorzystanych środków należy dokonać zgodnie ze wzorem z Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057) w terminie 15 dni od zakończenia realizacji, a jeżeli zadanie będzie realizowane do 31 grudnia 2022 r. w terminie do 15 stycznia 2024 r.

3. Do sprawozdania nie załącza się oryginałów faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.

4. Wszystkie oryginały dokumentów powinny być wystawione na Zleceniobiorcę i zawierać trwały opis zgodnie z następującym wzorem: „Kwota w wysokości...zł została opłacona z dotacji Miasta Siemiatycze, zgodnie z umową nr...z dnia...Dotyczy pozycji nr...kosztorysu”.

5. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania w terminie określonym w umowie, do Zleceniobiorcy wysyłane jest wezwanie do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.

6. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do rozwiązania umowy oraz zwrotu dotacji.                                                                               

Burmistrz Miasta Siemiatycze

    Piotr Siniakowicz

Załączniki:

wzór oferty (docx, roz. 28 KB)
wzór sprawozdania (docx, roz. 24 KB)