ODYSEJA – pod takim hasłem 14 kwietnia br. odbył się I Siemiatycki Festiwal Podróżniczy.

Licznie zgromadzona publiczność wysłuchała podróżniczych opowieści wytrawnych poszukiwaczy przygód: prelekcję o kolumbijskich bezdrożach na rowerze wygłosił Piotr Strzeżysz, o życiu na środku Pacyfiku - Wojciech Mura, o afrykańskiej przygodzie w Kenii i Tanzanii - Patrycja Borzęcka, o Indonezji – Anna Jakiewicz, o Mongolii – Przemysław Pakulniewicz, o wyprawie na wózku z Ameryki Płd. na Alaskę - Michał Woroch. Wyjątkowe emocje wzbudziła historia gościa specjalnego Jaśka Meli, który wspominał swoje wyprawy na Biegun Północny.

Na zakończenie festiwalu Burmistrz Miasta Siemiatycze wręczył pamiątkowe statuetki zwycięzcom konkursów na najciekawszą prezentację podróżniczą oraz najciekawszą fotografię ukazującą piękno przyrody. Festiwal zakończyła projekcja filmu podróżniczego. Organizatorem wydarzenia było Miasto Siemiatycze.

12 kwietnia br. w ramach miejskich obchodów 100 rocznicy odzyskania niepodległości przez Polskę w Siemiatyckim Ośrodku Kultury odbyła się konferencja pn. W Drodze Do Niepodległości. Prelegentami spotkania byli JE dr Antoni Pacyfik Dydycz, Biskup Senior Diecezji Drohiczyńskiej, Marta Chmielińska-Jamróz z Oddziałowego Biura Edukacji Narodowej IPN w Białymstoku oraz dr Diana Maksimiuk z Oddziałowego Biura Badań Historycznych. Konferencji towarzyszy wystawa o Florianie Czarnyszewiczu – polskim żołnierzu, pisarzu i patriocie.

12 kwietnia br. Siemiatycki Bieg Pamięci o Katyniu zainaugurował miejskie obchody 100 rocznicy odzyskania niepodległości przez Polskę.

Bieg organizowany był po raz trzeci, zaś jego inicjatorami są uczniowie, nauczyciele i dyrekcja Szkoły Podstawowej nr 3 w Siemiatyczach.

Po uroczystym otwarciu wydarzenia, złożeniu kwiatów i zapaleniu zniczy pod Dębem Pamięci Kazimierza Niewiarowskiego, uczestnicy biegu (uczniowie i kadra szkół siemiatyckich oraz szkół zaprzyjaźnionych m.in. z Czartajewa, Mielnika i Milejczyc) ruszyli spod budynku Szkoły Podstawowej nr 3 do Gimnazjum Gminnego na ul. T. Kościuszki. Na linii mety na uczestników biegu czekały pamiątkowe medale. Uroczystość zakończyła się złożeniem kwiatów pod Dębem Pamięci Jana Płońskiego.

Tego samego dnia w Siemiatyckim Ośrodku Kultury odbyła się konferencja pn. W Drodze Do Niepodległości. Prelegentami spotkania byli JE dr Antoni Pacyfik Dydycz, Biskup Senior Diecezji Drohiczyńskiej, Marta Chmielińska-Jamróz z Oddziałowego Biura Edukacji Narodowej IPN w Białymstoku oraz dr Diana Maksimiuk z Oddziałowego Biura Badań Historycznych. Konferencji towarzyszy wystawa o Florianie Czarnyszewiczu – polskim żołnierzu, pisarzu i patriocie.

Wydarzeniom patronował Burmistrz Miasta Siemiatycze Piotr Siniakowicz.

W dniach 11-13 maja br. w woj. podlaskim odbędą się wydarzenia w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich. W akację mogą włączyć się beneficjenci Funduszy Europejskich. Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia br.

Poniżej komunikat Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.

Weź udział w Dniach Otwartych Funduszy Europejskich!

Jeśli jesteś beneficjentem Funduszy Europejskich i zrealizowałeś ciekawy projekt, już dziś możesz zgłosić się do akcji Dni Otwarte Funduszy Europejskich.

Wystarczy, że od 11 do 13 maja otworzysz swoją siedzibę albo udostępnisz za darmo lub ze zniżką, to, co oferujesz na co dzień.

Dołącz swój pomysł do setek wydarzeń w całej Polsce.

Udział w Dniach Otwartych to także świetna okazja do promocji projektu w całej Unii Europejskiej! Dni Otwarte są elementem kampanii Europe in My Region, która pokazuje, jak wiele projektów w całej Unii Europejskiej zrealizowano dzięki Funduszom Europejskim.

Relacje z najciekawszych projektów zostaną pokazane w mediach.

Dlaczego warto dołączyć do Dni Otwartych Funduszy Europejskich?

Wydarzenia uczestniczące w DOFE mają:
• profesjonalną promocję akcji w telewizji, w internecie i radio,
• funkcjonalną stronę internetową promującą akcję z wyszukiwarką oraz mapą wydarzeń,
• pakiet darmowych materiałów promocyjnych dla każdego wydarzenia,
• pomoc w opracowaniu koncepcji wydarzeń,
• opublikowanie atrakcji na mapie Europe in My Region na stronie Komisji Europejskiej
• obecność najciekawszych wydarzeń i atrakcyjnych projektów w mediach.

Udział w DOFE to inwestycja. Pozwala nawiązać nowe kontakty z potencjalnymi klientami i kontrahentami.

Jak zgłosić wydarzenie do akcji?

Zgłoszenie jest proste i odbywa się drogą elektroniczną poprzez stronę www.dniotwarte.eu.

Pomyśl, co możesz zrobić, aby pokazać się jak największej liczbie osób. Nie czekaj! Zgłoś swój projekt już dziś (formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem https://dniotwarte.eu/dolacz-do-nas).

Zgłoszenia zbierane są do 30 kwietnia. Zapraszamy.

Stowarzyszenie "Lokalna Grupa Działania - Tygiel Doliny Bugu" zaprasza do udziału w VIII edycji konkursu pt. "Kulinarny Ziołowy Przysmak". Konkurs odbędzie się 17 czerwca br. podczas imprezy promocyjnej „IX Nadbużańskie Ziołowe Spotkania” w Korycinach gm. Grodzisk.

Wyłonione zostaną najbardziej atrakcyjne potrawy w trzech kategoriach: przystawka, przekąska (I kategoria), danie wegetariańskie (II kategoria) i deser (III kategoria). Potrawy muszą nawiązywać do podlaskich, regionalnych tradycji kulinarnych.

Zgłoszenia na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. przyjmowane są do dnia 30 kwietnia br. Dodatkowe informacje - tel. 797 091 197, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Regulamin oraz formularz zgłoszeniowy w załączeniu.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w okresie wakacji letnich organizuje turnusy rehabilitacyjne dla dzieci rolników ubezpieczonych w KRUS. Wypoczynek dzieci łączony jest

z programem rehabilitacji leczniczej w zakresie wad postawy i chorób układu ruchu oraz układu oddechowego.

Dzieci kierowane na turnus rehabilitacyjny muszą być samodzielne i zdolne do samoobsługi. Turnus rehabilitacyjny trwa 21 dni.

Zasady kierowania dziecka na turnus rehabilitacyjny:

1. Przynajmniej jedno z rodziców (prawnych opiekunów) podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników z mocy ustawy. Jeżeli rolnik ubezpieczony jest na wniosek w pełnym zakresie – ubezpieczenie powinno trwać nieprzerwanie co najmniej rok.
2. Dziecko jest urodzone w latach 2003-2011 (7-15 lat).
3. Podstawą skierowania na turnus rehabilitacyjny jest „wniosek o skierowanie na rehabilitację leczniczą” stanowiący załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 lipca 2013 r. w sprawie warunków i trybu kierowania przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego na rehabilitację leczniczą oraz udzielania zamówień na świadczenia i usługi rehabilitacyjne (Dz. U. z 2013 r. poz. 860). Wniosek powinien być wystawiony przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarza specjalistę. Do wniosku należy dołączyć formularz z „informacją o stanie zdrowia dziecka wraz z oświadczeniem rodzica/opiekuna prawnego”.

Pierwszeństwo w skierowaniu na turnus rehabilitacyjny mają dzieci posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.

Wyjazd dzieci na turnus rehabilitacyjny następuje z siedziby Oddziału lub Placówki Terenowej KRUS w Zambrowie lub Augustowie pod nadzorem wyznaczonych pracowników odpowiedzialnych

za bezpieczny przejazd dzieci na trasie KRUS – ośrodek rehabilitacyjny. Przewóz dzieci odbywa się wynajętym autokarem. Odpłatność za pobyt oraz koszt podróży dziecka w całości pokrywa KRUS. Dzieci uczestniczące w turnusach rehabilitacyjnych ubezpieczone są od następstw nieszczęśliwych wypadków przez Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych.

W 2018 r. Oddział Regionalny KRUS w Białymstoku posiada miejsca na turnusy rehabilitacyjne:
- dla dzieci ze schorzeniami układu ruchu - Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Horyńcu Zdroju w terminie 24 czerwca – 14 lipca 2018 r.
- dla dzieci ze schorzeniami układu oddechowego - Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Świnoujściu w terminie 11-31 sierpnia 2018 r. oraz Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Iwoniczu Zdroju w terminie 28 czerwca – 18 lipca 2018 r.

W przypadku zainteresowania skierowaniem dziecka na turnus rehabilitacyjny należy zgłosić się do najbliższej jednostki organizacyjnej KRUS po druki: „wniosek o skierowanie na rehabilitację leczniczą” oraz „informację o stanie zdrowia dziecka wraz z oświadczeniem rodzica/opiekuna prawnego”. Druki są dostępne również na stronie internetowej Kasy www.krus.gov.pl.

Informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 85 749 73 05 – Białystok, 86 271 61 10 – Zambrów, 87 644 67 14 – Augustów.

Termin składania wniosków upływa 15 maja br.

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania “Tygiel Doliny Bugu” zaprasza mieszkańców wchodzących w skład LGD na wyjazd studyjny. Przejazd po gminach LGD odbędzie się w 24 kwietnia br. (wtorek) w godz. 8.40-16.40.

W związku z organizowanym wyjazdem stowarzyszenie zapewnia transport i ubezpieczenie na czas wyjazdu.

Wyjazd autobusu zgodnie z programem zaplanowany jest z Drohiczyna. Liczba miejsc ograniczona. O zakwalifikowaniu się na wyjazd decyduje data wpływu formularza zgłoszeniowego do biura stowarzyszenia.

Wypełniony formularz należy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do 17 kwietnia br. do godz. 15.30.

W załączeniu program wyjazdu oraz formularz zgłoszeniowy.

Burmistrz Miasta Siemiatycze
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji programów związanych
z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży
z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień w 2018 r.

Konkurs jest adresowany do organizacji, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450).

1. Rodzaj zadania: organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 55 000 zł.

3. Zasady przyznawania dotacji:
- dotacje zostaną przyznane podmiotom wyłonionym w drodze konkursu;
- wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekroczyć 80 % kosztów finansowych realizacji całości zadania, przy założeniu, że:
1) oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20 % całkowitego kosztu zadania, z czego wkład finansowy musi wynieść co najmniej 10 % wartości zadania,
2) wkład własny może być wniesiony w całości ze środków finansowych (środki własne, inne źródła finansowania, opłaty adresatów zadania) lub ze środków finansowych i wkładu niefinansowego, w proporcjach wymienionych powyżej,
3) wkład niefinansowy może stanowić:
a) wkład osobowy – nieodpłatna, dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż kwota wnioskowana w ofercie (w takim przypadku oferent może wycofać ofertę).
4) stawki godzinowe do wyceny wkładu osobowego są określone w następujący sposób:
- w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych: maksymalnie 15 zł/godz.,
- w przypadku prac specjalistów: maksymalnie 25 zł/godz.,
- organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży mają obowiązek zweryfikowania, czy osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami wypoczynku nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy (w przypadku przyznania środków)

4. Termin i warunki realizacji zadania: czerwiec – grudzień 2018 r.
- dofinansowanie obejmuje działania podejmowane na rzecz dzieci i młodzieży z terenu miasta Siemiatycze biorących udział w programie;
- zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami;
- od podmiotu otrzymującego wsparcie wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Miasta Siemiatycze, a po zakończeniu zadania – złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania.

5. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez miasto Siemiatycze w roku 2016 i w 2017 i związanych z nimi kosztami:
- w 2017 r. miasto Siemiatycze zrealizowało zadanie tego samego rodzaju i wydatkowało środki finansowe na jego realizację, przy udziale innych podmiotów uprawnionych, w wysokości 55 000 zł.
- w 2018 r. miasto nie zrealizowało zadania tego samego rodzaju.

6. Termin i warunki składania ofert: Oferty, zgodnie ze wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300), należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs wsparcie realizacji programów związanych z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień” osobiście w godzinach pracy Urzędu Miasta Siemiatycze w okienku podawczym lub przesłać na adres: Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze w nieprzekraczalnym terminie do 2 maja 2018 roku (decyduje data wpływu). Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne co do zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.
Oferta winna zawierać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego.
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
- w przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
- statut podmiotu
W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

7. Ocena ofert
1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty.
2. Do oceny merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie w terminie 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert Burmistrz powołuje Komisję Konkursową.
3. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
1) pracownicy Urzędu Miasta w Siemiatyczach,
2) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe,
4. W skład Komisji nie będą powoływane osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, które ubiegają się w danym postępowaniu konkursowym o dotację oraz pozostające z nimi w relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
5. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności lub interesowności członka Komisji opiniującego podlega on wyłączeniu z prac Komisji.
6. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględniana:
1) znaczenie zadania dla Miasta Siemiatycze;
2) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadania;
3) wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację zadań;
4) przedstawioną w ofercie kalkulację kosztów realizacji zadania
5) możliwość realizacji zadania przez oferenta;
6) dotychczasowe wykorzystanie przez oferenta wsparcia finansowego z budżetu Miasta Siemiatycze.

8. Wybór ofert
1. Ze swoich prac komisja sporządza protokół, który przedkładany jest Burmistrzowi Miasta Siemiatycze. Po zapoznaniu się z opinią komisji Burmistrz rozstrzyga konkurs i dokonuje wyboru oferty.
2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

9. Zawarcie umowy i przekazanie środków
1. Podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają do Urzędu Miasta Siemiatycze zaktualizowany harmonogram, kosztorys wykonania zadania oraz oświadczenie potwierdzające, iż osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami wypoczynku nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania.
2. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru, stanowiącego załącznik do Rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 19 sierpnia 2016 r. poz. 1300).
3. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony (Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę) we wskazanym w umowie terminie.
4. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zleceniodawcy w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu wnioskującego (zmiana reprezentacji organizacji, siedziby, nr rachunku bankowego, itp.) lub realizowanego zadania (np. miejsca i terminu realizacji zadania) kierując wniosek do Urzędu Miasta Siemiatycze
6. Zmiany, o których mowa są wprowadzane do umowy aneksem.
7. Informacje o zmianach powinny być podpisane przez osoby upoważnione, dla których upoważnienie wynika z KRS lub innego rejestru lub ewidencji.

10. Kontrola wykonania zadania
1. Kontroli i oceny wykonania zadania i postanowień umowy dokonują upoważnieni według właściwości pracownicy Urzędu zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.
2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
3. W trakcie czynności kontrolnych sprawdzane są:
1) stan realizacji zadania;
2) efektywność i rzetelność oraz jakość wykonania zadania;
3) prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania;
4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

11. Sprawozdawczość
1. Zleceniobiorca ma obowiązek złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania.
2. Rozliczenia zadania i zwrot niewykorzystanych środków należy dokonać zgodnie ze wzorem z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 poz. 1300) w terminie 15 dni od zakończenia realizacji, a jeżeli zadanie będzie realizowane do 31 grudnia 2018 r. w terminie do 31 stycznia 2019 r.
3. Do sprawozdania nie załącza się oryginałów faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.
4. Wszystkie oryginały dokumentów powinny być wystawione na Zleceniobiorcę i zawierać trwały opis zgodnie z następującym wzorem: „Kwota w wysokości...zł została opłacona z dotacji Miasta Siemiatycze, zgodnie z umową nr...z dnia...Dotyczy pozycji nr...kosztorysu”.
5. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania w terminie określonym w umowie, pracownik
przygotowuje pisemne wezwanie do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.
6. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do rozwiązania umowy oraz zwrotu dotacji.

Burmistrz Miasta Siemiatycze
          Piotr Siniakowicz

“O Wikingach i nie tylko...” to tytuł spotkania autorskiego, które odbędzie się w bibliotece przy ul. Górnej 23A we wtorek 24 kwietnia br. o godz. 13.00.

Gościem spotkania będzie Radosław Lewandowski polski pisarz, pasjonat kultury wczesnosłowiańskiej i skandynawskiej. W jego dorobku znalazły się m.in. powieści “Wikingowie. Wilcze dziedzictwo”, “Wikingowie. Najeźdźcy z Północy”, a także opowiadania “Pieczęć na niebie” oraz “Pieśń księżyca”.

Burmistrz Miasta Siemiatycze
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji programów związanych
z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży
z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień w 2018 r.

Konkurs jest adresowany do organizacji, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450).

1. Rodzaj zadania: organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 55 000 zł.

3. Zasady przyznawania dotacji:
- dotacje zostaną przyznane podmiotom wyłonionym w drodze konkursu;
- wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekroczyć 80 % kosztów finansowych realizacji całości zadania, przy założeniu, że:
1) oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20 % całkowitego kosztu zadania, z czego wkład finansowy musi wynieść co najmniej 10 % wartości zadania,
2) wkład własny może być wniesiony w całości ze środków finansowych (środki własne, inne źródła finansowania, opłaty adresatów zadania) lub ze środków finansowych i wkładu niefinansowego, w proporcjach wymienionych powyżej,
3) wkład niefinansowy może stanowić:
a) wkład osobowy – nieodpłatna, dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż kwota wnioskowana w ofercie (w takim przypadku oferent może wycofać ofertę).
4) stawki godzinowe do wyceny wkładu osobowego są określone w następujący sposób:
- w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych: maksymalnie 15 zł/godz.,
- w przypadku prac specjalistów: maksymalnie 25 zł/godz.,
- organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży mają obowiązek zweryfikowania, czy osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami wypoczynku nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy (w przypadku przyznania środków)

4. Termin i warunki realizacji zadania: czerwiec – grudzień 2018 r.
- dofinansowanie obejmuje działania podejmowane na rzecz dzieci i młodzieży z terenu miasta Siemiatycze biorących udział w programie;
- zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami;
- od podmiotu otrzymującego wsparcie wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Miasta Siemiatycze, a po zakończeniu zadania – złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania.

5. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez miasto Siemiatycze w roku 2016 i w 2017 i związanych z nimi kosztami:
- w 2017 r. miasto Siemiatycze zrealizowało zadanie tego samego rodzaju i wydatkowało środki finansowe na jego realizację, przy udziale innych podmiotów uprawnionych, w wysokości 55 000 zł.
- w 2018 r. miasto nie zrealizowało zadania tego samego rodzaju.

6. Termin i warunki składania ofert: Oferty, zgodnie ze wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300), należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs wsparcie realizacji programów związanych z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień” osobiście w godzinach pracy Urzędu Miasta Siemiatycze w okienku podawczym lub przesłać na adres: Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze w nieprzekraczalnym terminie do 2 maja 2018 roku (decyduje data wpływu). Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne co do zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.
Oferta winna zawierać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego.
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
- w przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
- statut podmiotu
W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

7. Ocena ofert
1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty.
2. Do oceny merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie w terminie 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert Burmistrz powołuje Komisję Konkursową.
3. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
1) pracownicy Urzędu Miasta w Siemiatyczach,
2) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe,
4. W skład Komisji nie będą powoływane osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, które ubiegają się w danym postępowaniu konkursowym o dotację oraz pozostające z nimi w relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
5. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności lub interesowności członka Komisji opiniującego podlega on wyłączeniu z prac Komisji.
6. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględniana:
1) znaczenie zadania dla Miasta Siemiatycze;
2) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadania;
3) wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację zadań;
4) przedstawioną w ofercie kalkulację kosztów realizacji zadania
5) możliwość realizacji zadania przez oferenta;
6) dotychczasowe wykorzystanie przez oferenta wsparcia finansowego z budżetu Miasta Siemiatycze.

8. Wybór ofert
1. Ze swoich prac komisja sporządza protokół, który przedkładany jest Burmistrzowi Miasta Siemiatycze. Po zapoznaniu się z opinią komisji Burmistrz rozstrzyga konkurs i dokonuje wyboru oferty.
2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

9. Zawarcie umowy i przekazanie środków
1. Podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają do Urzędu Miasta Siemiatycze zaktualizowany harmonogram, kosztorys wykonania zadania oraz oświadczenie potwierdzające, iż osoby sprawujące opiekę nad uczestnikami wypoczynku nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania.
2. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru, stanowiącego załącznik do Rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 19 sierpnia 2016 r. poz. 1300).
3. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony (Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę) we wskazanym w umowie terminie.
4. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zleceniodawcy w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu wnioskującego (zmiana reprezentacji organizacji, siedziby, nr rachunku bankowego, itp.) lub realizowanego zadania (np. miejsca i terminu realizacji zadania) kierując wniosek do Urzędu Miasta Siemiatycze
6. Zmiany, o których mowa są wprowadzane do umowy aneksem.
7. Informacje o zmianach powinny być podpisane przez osoby upoważnione, dla których upoważnienie wynika z KRS lub innego rejestru lub ewidencji.

10. Kontrola wykonania zadania
1. Kontroli i oceny wykonania zadania i postanowień umowy dokonują upoważnieni według właściwości pracownicy Urzędu zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.
2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
3. W trakcie czynności kontrolnych sprawdzane są:
1) stan realizacji zadania;
2) efektywność i rzetelność oraz jakość wykonania zadania;
3) prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania;
4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

11. Sprawozdawczość
1. Zleceniobiorca ma obowiązek złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania.
2. Rozliczenia zadania i zwrot niewykorzystanych środków należy dokonać zgodnie ze wzorem z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 poz. 1300) w terminie 15 dni od zakończenia realizacji, a jeżeli zadanie będzie realizowane do 31 grudnia 2018 r. w terminie do 31 stycznia 2019 r.
3. Do sprawozdania nie załącza się oryginałów faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.
4. Wszystkie oryginały dokumentów powinny być wystawione na Zleceniobiorcę i zawierać trwały opis zgodnie z następującym wzorem: „Kwota w wysokości...zł została opłacona z dotacji Miasta Siemiatycze, zgodnie z umową nr...z dnia...Dotyczy pozycji nr...kosztorysu”.
5. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania w terminie określonym w umowie, pracownik
przygotowuje pisemne wezwanie do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.
6. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do rozwiązania umowy oraz zwrotu dotacji.

Burmistrz Miasta Siemiatycze
          Piotr Siniakowicz